A. 노동
근로자의 인권을 보호하고 국제사회가 합의한 바와 같이 존엄성과 존중감을 가지고 근로자를 대우하기 위해 노력합니다. 이는 임시 근로자, 이주 근로자, 학생 근로자, 계약 근로자, 직접 고용 근로자 등 모든 형태의 근로자에게 적용됩니다.

1) 자발적 취업
강제, 담보(부채 상환을 위한 노동) 또는 계약에 묶인 노동, 비자발적 노동이나 착취적 징역 노동, 노예제 및 인신매매를 이용해서는 안 됩니다. 여기에는 노동이나 용역을 얻기 위해 위협이나 폭력, 강압, 납치 또는 사기의 방법으로 사람을 이동, 은닉, 고용, 이전 또는 수용하는 것이 포함됩니다. 근로자 기숙사 또는 숙소를 비롯하여 기업이 제공하는 시설물 출입을 불합리하게 제한하고 시설물 내 근로자의 이동의 자유를 불합리하게 제한해서도 안 됩니다. 고용 절차의 일부로, 근로조건을 포함한 고용계약서를 모든 근로자에게 근로자의 모국어로 작성하여 서면으로 반드시 제공해야 합니다. 외국인 이주 근로자가 출생 국가를 떠나기 전에 서면 고용계약서를 반드시 받아야 하며, 이 계약서에는 근로 약관 및 조건이 포함되어야 합니다. 또한 채용 국가에서 근로자의 입국 시 근로 계약서의 교체나 변경은 허용되지 않으며, 단 현지의 법률을 준수하기 위해 변경하고 기존 약관과 동등하거나 더 나은 약관을 제공하는 경우는 예외로 인정합니다. 모든 업무는 자발적이어야 하며 근로자는 근로자의 계약에 따라 합리적인 통지를 한 경우에 불이익 없이 언제라도 일을 그만두거나 퇴직할 수 있는 자유가 있습니다. 고용주와 인력 알선업체 및 하청업체는 정부가 발행한 신분증, 여권 또는 근로허가증과 같은 신분 및 이민 관련 문서를 보관하거나 파기, 은닉 또는 압수할 수 없습니다. 고용주는 그러한 보관이 법적 의무사항인 경우에만 문서를 보관할 수 있습니다. 이 경우, 어떠한 경우에도 근로자들이 문서에 대한 접근을 거부당하지 말아야 합니다. 고용주의 인력 알선업체 또는 하청업체의 모집 수수료 또는 고용 관련 기타 수수료를 근로자에게 지불하라고 요구해서는 안 됩니다. 그러한 수수료를 근로자가 지불한 것으로 판명될 경우 수수료는 근로자에게 되돌려 주어야 합니다

2) 연소 근로자
아동 노동은 제조의 모든 단계에서 배제되어야 합니다. “아동”은 15세 또는 의무 교육 완료 연령 또는 해당 국가의 최소 취업 연령 중 가장 높은 연령에 미달하는 연령의 모든 사람을 가리킵니다. 참여 기업은 근로자의 연령을 확인하기 위한 적절한 메커니즘을 구현해야 합니다. 모든 법규에 준수하는 타당한 직장 내 학습 프로그램 이용을 지원합니다. 18세 미만의 근로자(연소 근로자)는 야간 근무, 초과 근무를 비롯해 건강이나 안전을 위협하는 업무를 수행해서는 안 됩니다. 참여 기업은 해당 법규에 따라 학생 기록의 적절한 관리 및 교육 관련 파트너에 대한 엄격한 실사, 학생의 권리 보호를 통해 학생 근로자에 대한 적절한 관리를 보장해야 합니다. 참여 기업은 모든 학생 근로자에게 적절한 지원과 훈련을 제공해야 합니다. 현지법이 없는 경우, 학생 근로자, 인턴 및 견습생에 대한 급여 수준은 유사한 업무를 수행하는 다른 신입 사원과 최소한 동일한 수준이어야 합니다. 아동 노동이 확인되는 경우, 지원/개선이 이루어집니다.

3) 근로 시간
근로 시간은 현지법에 규정된 최대 근로 시간을 초과해서는 안 됩니다. 또한, 근로 시간은 초과 근무를 포함하여 주당 60시간을 초과해서는 안 되지만, 응급 또는 비상 상황의 경우는 예외입니다. 모든 초과 근무는 자발적이어야 합니다. 근로자들에게 7일마다 최소 하루의 휴일을 허용해야 합니다.

4) 임금과 복리후생
근로자에게 지급되는 보상은 최저임금, 초과근무수당 및 법정수당 관련 법률을 비롯해 모든 급여 관련 법률을 준수해야 합니다. 현지법에 따라, 근로자의 초과근무수당은 정규 시급보다 높아야 합니다. 징계 조치로 급여 삭감은 허용되지 않습니다. 급여가 지급될 때마다 알아보기 쉬운 급여 내역서를 적시에 제공하여 근로자가 근로에 대한 보상이 정확하게 이루어졌는지 확인할 수 있도록 해야 합니다 임시직, 파견직 및 외부 용역은 현지 법률이 허용하는 한도 내에서 이루어져야 합니다.

6) 차별 금지/괴롭힘 금지
참여 기업들은 직장 내 괴롭힘과 불법적인 차별을 없애기 위해 노력 합니다. 기업은 임금, 승진, 보상, 교육 기회 등 채용 및 고용 활동에서 인종, 피부색, 연령, 성별, 성적 지향, 성 정체성 및 표현, 민족 또는 출신 국가, 장애 유무, 임신 여부, 종교, 정치적 소속, 노조 가입 여부, 은퇴군인 연금자격, 유전정보 기밀 또는 혼인 여부에 근거해 근로자를 차별하거나 괴롭혀서는 안 됩니다. 근로자들의 종교 활동을 위한 합리적인 편의 시설이 제공되어야 합니다. 또한, 근로자나 예비 근로자에게 차별적 수단으로 이용될 수 있는 임신 또는 순결 검사를 비롯한 의료 검진 및 신체검사를 실시해서는 안 됩니다. 이는 ILO 고용 및 직업상 차별에 관한 협약(No.111)을 고려하여 작성되었습니다.

7) 결사의 자유
현지 법에 따라, 참여 기업은 근로자가 자신의 선택에 따라 노동조합을 결성하고 참여할 수 있는 권리와 집단 교섭권은 물론, 평화로운 집회에 참여할 수 있는 권리뿐 아니라 그러한 활동에 참여하지 않을 권리를 존중해야 합니다. 근로자 및/또는 근로자 대표는 근무조건 및 경영 관행에 대해 차별, 보복, 위협 및 괴롭힘에 대한 두려움 없이 경영진과 공개적으로 의사소통하고, 생각 및 우려 사항을 공유할 수 있어야 합니다 ‘

B. 안전보건
참여 기업은 안전하고 건강한 근무 환경이 업무 관련 재해와 질병의 발생을 최소화하는 것뿐만 아니라, 제품과 서비스의 품질, 생산의 일관성, 직원 근속 및 사기를 증진할 수 있는 요소라는 것을 인식합니다.
또한, 참여 기업은 지속적인 근로자 투입과 교육이 작업장 내 보건 및 안전 문제를 파악하고 해결하는 데 필수적이라는 것을 인식합니다. 본 규범의 작성에는 ISO 45001 및 ILO 산업안전보건 가이드라인(ILO Guidelines on Occupational Safety and Health) 등 공인 경영기준이 참고자료로 활용되었으며 이로부터 유용한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
보건 안전 기준은 다음과 같습니다.

1) 산업 안전
보건 및 안전 위해요소(예: 화학물질, 전기 및 기타 에너지원, 화재, 차량 및 낙상 등)에 잠재적으로 노출될 수 있는 근로자들은 적절한 설계를 통한 통제, 엔지니어링 및 행정적 통제 구현, 예방 정비와 안전 작업 절차(잠금/차단 장치), 지속적인 산업 보건 및 안전 교육을 통해 위해요소 제거 및 프로세스 또는 물질 교체를 포함하는 통제 체계를 파악, 평가, 완화되어야 합니다. 이를 통해 위해요소를 적절히 통제할 수 없을 경우, 근로자에게 잘 관리된 적절한 개인 보호구 및 이들 위해요소와 관련된 위험에 관한 교육 자료를 제공해야 합니다. 합리적인 조치를 통해 임산부와 수유부를 고위해요소 작업 환경에 배치하지 않고, 업무 관련 요인을 비롯해 작업장 내 임산부와 수유부의 건강과 안전을 위협하는 요인을 제거하거나 줄이고, 수유부를 위한 합리적인 편의 시설을 제공해야 합니다.

2) 비상사태 대응 방안
잠재적 비상 상황과 사태를 파악 및 평가하고 비상 대책과 대응 절차를 이행함으로써 그 피해를 최소화합니다. 이러한 비상 대책과 대응 절차에는 비상 상황 보고, 직원 통지 및 대피 절차, 근로자 교육 및 훈련이 있습니다. 비상 훈련은 최소한 매년 또는 현지 법에서 요구하는 대로, 둘 Responsible Business Alliance 행동규범 v7.0 7 중 더 엄격한 방식으로 실시해야 합니다. 또한 비상 계획에는 적절한 화재 감지 및 진압 장비, 장애물이 없고 명확한 출구, 적절한 출구 시설, 비상 대응 담당자 연락처 정보 및 복구 계획이 포함되어야 합니다. 이러한 비상 계획 및 절차는 인명 피해와 환경 및 재산 피해를 최소화하는 데 초점을 맞춰야 합니다.

3) 산업 재해 및 질병
산업 재해와 질병에 대한 예방, 관리, 추적, 보고 절차 및 시스템을 확립해야 합니다. 여기에는 근로자의 보고 장려, 상해질병 사례 분류 및 기록, 필요 의료처치 제공, 사례 조사 및 원인 제거를 위한 시정 조치 시행, 업무복귀 활성화 규정이 포함되어야 합니다.

4) 산업 위생
통제 체계에 따라 화학적, 생물학적, 물리적 인자에 대한 직원의 노출도를 파악, 평가 및 통제해야 합니다. 잠재적 위험이 파악된 경우, 참여 기업은 잠재적 위험을 제거 및/또는 줄일 기회를 찾아야 합니다. 위해요소의 제거 또는 감소가 불가능한 경우, 잠재적 위해요소는 적절한 설계, 엔지니어링 및 행정적 통제를 통해 제어해야 합니다. 이를 통해 위해요소를 적절히 통제할 수 없을 경우, 근로자에게 잘 관리된 적절한 개인 보호구를 무료로 제공하고 근로자는 이를 사용해야 합니다. 보호 프로그램에는 이러한 위해요소와 관련된 위험에 관한 교육 자료가 포함됩니다.

5) 육체노동
육체노동의 위해요소에 대한 직원의 노출을 파악, 평가 및 통제해야 합니다. 이러한 위해요소에는 수작업 및 무거운 자재를 들거나 반복적으로 물건을 들어 올리는 작업, 장시간 서 있는 작업, 심하게 반복적이거나 체력 소모가 심한 조립 작업이 포함됩니다.

6) 기계설비의 안전 유지
생산 및 기타 기계설비의 안전 위해요소를 평가해야 합니다. 기계 설비로 인해 직원이 상해를 당할 위험이 있을 경우, 물리적 방호장비, 안전장치 및 방호벽을 제공하고 적절히 정비해야 합니다.

7) 위생, 식품 및 주거
직원들에게 청결한 화장실, 식수, 위생적인 식품 조리 및 보관 시설, 식당 시설을 제공해야 합니다. 참여 기업 또는 인력공급업체가 제공하는 직원 기숙사는 청결과 안전을 유지해야 하며 적절한 비상 출구, 목욕 및 샤워를 위한 온수, 적절한 조명, 난방 및 환기 장치, 소지품 및 귀중품을 보관할 수 있는 안전한 개별 보관시설을 제공하고 적절한 출입 통제 장치가 마련된 합리적인 크기의 개인 공간이 있어야 합니다.

8) 보건 안전 커뮤니케이션
참여 기업은 기계, 전기, 화학, 화재 및 물리적 위험 등을 포함한 모든 확인된 작업 현장 위험에 대해 근로자에게 적절한 작업장 보건 안전 정보와 교육을 모국어 또는 근로자가 이해할 수 있는 언어로 제공해야 합니다. 보건 안전 관련 정보는 시설 내에 잘 보이도록 게시하고 근로자가 접근할 수 있어야 합니다. 업무 시작 전 그리고 업무 중 정기적으로 모든 근로자에게 교육을 제공해야 합니다. 근로자들은 일체의 건강 및 안전 우려사항을 보복 없이 제기하도록 장려해야 합니다.

C. 환경
참여 기업은 환경적 책임이 세계적 수준의 제품 생산에 필수적이라는 점을 인식합니다.

참여 기업은 제조 공정에서 환경 영향을 파악하고 지역 사회, 환경 및 천연자원에 미치는 부정적인 영향을 최소화하면서 동시에 공공의 보건 안전을 지켜야 합니다. 본 규범의 작성에는 ISO 14001(환경 경영시스템 인증 규격) 및 환경경영감사제도(Eco Management and Audit System, EMAS) 등 공인 경영기준이 참고자료로 활용되었으며 이로부터 유용한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

환경 기준은 다음과 같습니다

1) 환경 허가 및 보고
요구되는 모든 환경관련 허가(예: 배출량 모니터링), 승인 및 등록을 취득하고 현행 상태로 유지하며, 운영 및 보고 요건을 준수해야 합니다.

2) 오염 방지 및 자원 절감
배출가스, 오염 물질 방출, 폐기물 생성을 원천에서 또는 오염 통제 장비 추가, 생산, 유지 및 시설 공정의 변경 또는 기타의 방법을 통해 최소화하거나 제거해야 합니다. 물, 화석 연료, 광물, 원시림 산물 등의 천연 자원은 아껴서 사용하거나, 여기에는 생산, 유지 관리, 시설 프로세스, 재료 대체, 재사용, 보존, 재활용 또는 기타 수단을 활용한 관행을 적용해야 합니다.

3) 유해 물질
인간이나 환경에 위험을 초래하는 화학 물질, 폐기물 및 기타 물질의 안전한 취급과 이동, 보관, 사용, 재활용 또는 재사용 및 폐기를 보장하기 위해 그러한 물질을 파악하여 라벨을 표기하고 관리해야 합니다.

4) 고형 폐기물
참여 기업은 (유해하지 않은) 고형 폐기물을 파악하고 관리하며 발생을 줄이고 책임 있는 처리 또는 재활용을 위해 체계적인 접근법을 실행합니다.

5) 대기 배출
공정상 생성되는 휘발성 유기 화합물, 연무제, 부식제, 미세먼지, 오존파괴물질 및 연소부산물은 배출 이전에 규정에 따라 특성을 파악하고 정기적으로 감시하며 통제 및 처리되어야 합니다. 오존파괴물질은 몬트리올 프로토콜 및 해당 규정에 따라 효과적으로 관리되어야 합니다. 참여 기업은 자사의 대기 배출가스 통제 시스템이 잘 작동되는지 정기적으로 감시해야 합니다.

6) 물질 규제
참여 기업은 재활용 및 폐기 라벨 표기를 비롯해 생산 및 제조에서 특정 물질 이용 금지 및 제한 관련 모든 법규와 고객의 요구 사항을 준수해야 합니다.

7) 물 관리
참여 기업은 수원과 물 사용 및 방출을 기록, 특성 파악, 감시하고, 물 보존 방법을 모색하고, 오염 경로를 통제하는 물 관리 프로그램을 실행해야 합니다. 모든 폐수를 방출 또는 폐기하기 전에 규정에 따라 특성을 파악하고 감시하며 통제 및 처리되어야 합니다. 참여 기업은 폐수 처리 및 억제 시스템의 성능을 규칙적으로 감시해 최적의 성능을 유지하고 규제 준수를 보장해야 합니다.

8) 에너지 소비와 온실가스 배출
참여 기업은 전사적인 온실 가스 감축 목표를 수립해야 합니다. 에너지 소비 및 모든 관련 범위 1 및 2 온실가스 배출은 온실가스 감소 목표에 대해 추적, 문서화 및 공개적으로 보고되어야 합니다. 참여 기업은 에너지 효율성을 개선하고 에너지 소비 및 온실가스 배출을 최소화할 수 있는 방법을 모색해야 합니다.

D. 윤리
사회적 책임을 다하고 시장에서 성공하기 위해, 참여 기업 및 그 대리인은 다음 기준을 포함한 최고 수준의 윤리 기준을 따라야 합니다.

1) 사업 청렴성
모든 사업 활동에서 최고 수준의 청렴성 기준을 따라야 합니다. 참여 기업은 모든 형태의 뇌물, 부패, 갈취 및 횡령을 금지하는 무관용 정책을 써야 합니다.

2) 부당 이익 금지
뇌물 또는 부당하거나 부적절한 이익을 얻기 위한 기타 수단을 약속, 제안, 허가, 제공 또는 수락해서는 안 됩니다. 여기에는 사업권을 획득 또는 보유하거나 특정인에게 사업권을 부여하거나 부당 이익을 얻으려는 목적으로 직접 또는 간접적으로 제3자를 통해 금품을 약속, 제안, 허가, 제공 및 수락하는 것이 포함됩니다. 반부패 법령을 준수하기 위해 감시, 기록 관리 및 집행 절차를 실행해야 합니다.

3) 정보 공개
모든 업무 거래를 투명하게 실행하고 이를 참여 기업의 사업 장부와 기록에 정확히 반영해야 합니다. 참여 기업의 노동, 보건과 안전, 환경관리 실태, 사업 활동, 구조, 재무 현황 및 성과에 관한 정보를 관련 규정 및 지배적인 업계 기준에 따라 공개해야 합니다. 공급망 내 관련 분야의 실태 및 관행에 대한 기록의 위조나 허위 진술은 용납되지 않습니다.

4) 지적재산
지적 재산권은 존중되어야 하며 기술 및 노하우의 이전은 지적 재산권을 존중하는 방식으로 행해져야 합니다. 또한 고객 및 공급업체의 정보는 안전하게 보호되어야 합니다.

5) 공정 거래, 광고 및 경쟁
공정 거래, 광고 및 경쟁 기준을 준수해야 합니다.

6) 신원 보호 및 보복 금지
법으로 금지되지 않는 한, 내부고발을 한 공급업체 및 근로자2의 기밀성, 익명성 및 신원 보호 프로그램을 유지해야 합니다. 참여 기업은 직원들이 보복에 대한 두려움 없이 문제를 제기할 수 있는 절차를 알리고 유지해야 합니다.

7) 책임 있는 광물 조달
참여 기업들은 분쟁 및 고위험 지역에서의 책임 있는 광물 공급망에 대한 경제협력개발기구(OECD) 지침 또는 동등하고 인정된 실사 프레임워크에 부합하는 방식으로 조달되도록 합리적으로 보장하기 위해 자사가 제조하는 제품의 탄탈륨, 주석, 텅스텐 및 금의 출처 및 관리망에 대한 정책을 채택하고 실사를 실시해야 합니다.

8) 개인정보 보호
참여 기업은 공급업체, 고객사, 소비자 및 직원을 비롯해 업무상 관련된 모든 사람의 개인정보를 합리적인 사생활 보호 수준에서 이를 보호하기 위해 노력해야 합니다. 참여 기업은 개인 정보 수집, 보관, 처리, 전송 및 공유 시 사생활 보호 및 정보 보안 법규 요건을 준수해야 합니다.

E. 관리 시스템
참여 기업은 본 규범의 내용과 관련된 경영 시스템을 채택하거나 구축해야 합니다. 경영 시스템을 (a) 참여 기업의 운영 및 제품과 관련된 관련 법률 및 규정, 고객 요구 사항에 대한 준수, (b) 본 규범 준수, (c) 본 규범과 관련된 운영 위험의 파악 및 완화를 할 수 있도록 설계해야 합니다. 또한 이 경영 시스템을 지속적으로 개선해 나가야 합니다.
경영 시스템에는 다음과 같은 요소가 포함되어야 합니다.

1) 기업의 준수 의지
참여 기업의 준수 의지 및 지속적인 개선 의지를 표명하는 기업 사회적 및 환경 책임 정책 성명서를 경영진의 승인을 받아 현지어로 작성하여 해당 사업장 내에 게시해야 합니다.

2) 경영진의 의무와 책임
참여 기업은 경영 시스템 및 관련 프로그램의 이행에 책임이 있는 회사의 고위 경영진 및 대표가 누구인지 명시해야 합니다. 고위 경영진은 경영 시스템 운영 현황을 정기적으로 점검해야 합니다.

3) 법률 및 고객 요구사항
본 규범의 요건을 포함하여 관련 법률, 규정 및 고객의 요구 사항을 파악, 모니터링, 이해하는 절차를 갖춰야 합니다.

4) 위험 평가 및 관리
참여 기업의 사업 운영과 관련하여 준법, 환경, 보건, 안전3 , 노동 관행 및 윤리 관련 위험성을 확인하는 절차를 갖춰야 합니다. 각 위험의 상대적 중요도 판단과 파악된 위험을 통제하고 규정 준수를 보장하기 위한 적정한 절차적/물리적 통제수단 실시

5) 개선 목표 참여
기업의 사회적, 환경적 및 보건과 안전 성과 개선을 위한 목표, 대상, 실행 계획을 밝힌 문서를 작성하고 그러한 목표 달성에 대한 참여 기업의 성과 진척도를 주기적으로 평가하여 문서화해야 합니다.

6) 교육
참여 기업의 정책, 절차, 개선 목표를 실행에 옮기고 관련 법률 및 규제 요건을 준수하기 위한 관리자와 직원을 대상으로 하는 교육 프로그램을 운영해야 합니다.

7) 커뮤니케이션
참여 기업의 정책, 관행, 기대사항 및 성과에 관한 확실하고 정확한 정보를 직원과 공급업체 및 고객에게 전달하는 절차를 가지고 있어야 합니다.

8) 근로자 피드백, 참여 및 고충 처리
효과적인 고충 처리 절차를 포함하여 본 규범에서 다루는 관행 및 조건에 대한 근로자의 이해도를 평가하고 이에 대한 피드백이나 위반 사항을 접수하며 지속적인 개선을 지향하기 위한 꾸준한 절차를 갖춰야 합니다. 근로자들은 보복의 두려움 없이 고충과 피드백을 제공할 수 있는 안전한 환경을 제공받아야 합니다.

9) 감사 및 평가
법률 및 규제 요건, 본 규범의 내용, 사회 및 환경 책임과 관련하여 계약상 고객 요구사항의 준수를 보장하기 위한 자체 평가를 주기적으로 실시해야 합니다.

10) 시정 조치 절차
내외부 평가 및 점검, 조사, 검토를 통해 확인된 불일치 사항을 적시에 시정하는 절차를 갖춰야 합니다.

11) 문서화 및 기록
규제 준수와 사생활 보호를 위한 적절한 기밀 유지 및 회사의 요구 사항을 지키기 위한 문서 및 기록을 작성하고 유지합니다.

12) 공급업체 책임
본 규범의 요구 사항을 공급업체에 전달하고 공급업체가 이를 준수하는지 감시하는 절차를 갖춰야 합니다.

관련근거자료
Responsible Business Alliance 행동규범 v7.0
RBACodeofConduct7.0_Korean.pdf

A. LAO ĐỘNG
Các Bên Tham Gia cam kết bảo vệ quyền của người lao động và đối xử với họ một cách đàng hoàng và tôn trọng theo cách hiểu của cộng đồng quốc tế. Điều này được áp dụng đối với tất cả người lao động bao gồm cả lao động tạm thời, di cư, sinh viên, hợp đồng, trực tiếp và bất kỳ kiểu người lao động nào khác. Các tiêu chuẩn được công nhận, như được nêu trong phần Tài Liệu Tham Khảo, được sử dụng trong quá trình soạn thảo Quy Tắc và có thể là một nguồn bổ sung thông tin hữu ích.

1) Tự Do Lựa Chọn Việc Làm
Lao động cưỡng bức, ép buộc (bao gồm cả gán nợ) hoặc có giao kèo, lao động tù nhân không tự nguyện hoặc bóc lột, nô lệ hay buôn bán người sẽ không được cho phép. Điều này bao gồm vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển giao hoặc tiếp nhận người bằng cách đe dọa, vũ lực, ép buộc, bắt cóc hay gian lận để có lao động hoặc dịch vụ. Sẽ không có hạn chế bất hợp lý về quyền tự do di chuyển của người lao động tại cơ sở bên cạnh các hạn chế bất hợp lý về vào hoặc ra khỏi các cơ sở do công ty cung cấp, bao gồm ký túc xá hoặc khu nhà ở của công nhân, nếu có. Là một phần của quá trình tuyển dụng, tất cả người lao động phải được cung cấp hợp đồng lao động bằng văn bản ở ngôn ngữ mẹ đẻ của họ có chứa mô tả về các điều khoản và điều kiện làm việc. Lao động nhập cư nước ngoài phải nhận được một văn bản hợp đồng lao động trước khi người lao động rời khỏi đất nước của mình. Và hợp đồng đó sẽ không được thay thế hoặc có (những) thay đổi khi người lao động đến nước tiếp nhận trừ khi những thay đổi này được thực hiện để đáp ứng luật địa phương và đặt ra các điều khoản công bằng hoặc tốt hơn. Tất cả các công việc phải mang tính tự nguyện và công nhân sẽ được tự do rời bỏ công việc bất cứ lúc nào hoặc chấm dứt việc làm của họ mà không bị phạt nếu đã gửi thông báo trước trong khoảng thời gian hợp lý theo hợp đồng của người lao động. Nhà tuyển dụng, các đại lý và đại lý thứ cấp không được giữ hoặc hủy, che giấu, tịch thu hoặc từ chối việc nhân viên tiếp cận giấy tờ nhập cư hoặc nhận dạng của mình, chẳng hạn như thẻ căn cước do chính phủ cấp, hộ chiếu hoặc giấy phép lao động. Chủ lao động chỉ có thể giữ giấy tờ nếu điều này là theo yêu cầu của luật pháp. Trong trường hợp này, không được từ chối cho người lao động tiếp cận giấy tờ của họ. Người lao động không phải trả phí tuyển dụng hoặc các khoản phí khác liên quan đến việc làm của họ cho đại lý hoặc đại lý thứ cấp của nhà tuyển dụng. Nếu phát hiện người lao động phải trả những khoản phí như vậy, khoản tiền đó sẽ được hoàn trả cho người lao động.

2) Người Lao Động Trẻ Tuổi
Không được sử dụng lao động trẻ em trong bất kỳ giai đoạn sản xuất nào. Thuật ngữ “trẻ em” chỉ bất kỳ người nào dưới 15 tuổi, hoặc dưới độ tuổi phải hoàn thành giáo dục bắt buộc, hoặc dưới độ tuổi lao động tối thiểu trong nước, trường hợp có độ tuổi lớn nhất sẽ được áp dụng. Quy Tắc Ứng Xử của Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 4 Bên Tham Gia phải triển khai một cơ chế thích hợp để xác minh tuổi của người lao động. Việc sử dụng các chương trình học tập tại nơi làm việc hợp pháp, tuân thủ tất cả các điều luật và quy định, được hỗ trợ. Lao động dưới 18 tuổi (Lao Động Trẻ) không được thực hiện công việc có khả năng gây nguy hiểm đến sức khỏe hoặc sự an toàn của bản thân, bao gồm cả ca đêm và làm thêm giờ. Bên Tham Gia phải đảm bảo quản lý phù hợp lao động là sinh viên thông qua việc duy trì đúng hồ sơ viên, thẩm định nghiêm ngặt các đối tác giáo dục và bảo vệ quyền của sinh viên theo pháp luật và các quy định hiện hành. Bên tham gia sẽ cung cấp hỗ trợ thích hợp và đào tạo cho tất cả các công nhân sinh viên. Nếu luật pháp địa phương không quy định, mức tiền lương cho người lao động là sinh viên, thực tập và học nghề phải ít nhất bằng mức lương của người lao động ở cấp mới vào khác thực hiện nhiệm vụ tương đương hoặc tương tự. Nếu phát hiện vấn đề lao động trẻ em, hỗ trợ/khắc phục sẽ được cung cấp.

3) Giờ Làm Việc
Các nghiên cứu về thực tiễn kinh doanh cho thấy mối liên hệ rõ ràng giữa sự căng thẳng của người lao động với giảm năng suất làm việc, tăng biến động nhân sự và tăng chấn thương và bệnh tật. Thời gian làm việc không được vượt quá mức tối đa theo quy định của pháp luật địa phương. Ngoài ra, một tuần làm việc không được nhiều hơn 60 giờ mỗi tuần, bao gồm cả làm thêm giờ, ngoại trừ trong trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống bất thường. Tất cả thời gian làm thêm phải là tự nguyện. Người lao động được phép nghỉ ít nhất một ngày mỗi bảy ngày.

4) Tiền Lương và Phúc Lợi
Tiền lương trả cho người lao động phải tuân theo tất cả các điều luật tiền lương hiện hành, bao gồm những điều luật liên quan đến mức lương tối thiểu, giờ làm thêm và phúc lợi bắt buộc hợp pháp. Theo luật pháp địa phương, người lao động phải được trả lương thêm giờ ở mức lương cao hơn mức lương theo giờ thông thường. Không được phép khấu trừ từ tiền lương dưới dạng biện pháp kỷ luật. Trong mỗi kỳ lương, người lao động phải được cung cấp sao kê tiền lương kịp thời và dễ hiểu bao gồm đầy đủ thông tin để xác minh tiền lương chính xác cho công việc đã thực hiện. Tất cả hoạt động sử dụng lao động tạm thời, gửi đi công tác và thuê ngoài cần nằm trong giới hạn của luật pháp địa phương

5) Không Phân Biệt Đối Xử/Không Quấy Rối
Các Bên Tham Gia phải cam kết không tạo môi trường làm việc quấy rối và phân biệt đối xử bất hợp pháp với người lao động. Các công ty không được tham gia vào phân biệt đối xử hoặc quấy rối vì các lý do chủng tộc, màu da, tuổi tác, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng Quy Tắc Ứng Xử của Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 5 giới và biểu hiện giới, nguồn gốc dân tộc hoặc quốc gia, khuyết tật, mang thai, tôn giáo, đảng phái chính trị, thành viên công đoàn, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền được bảo vệ hoặc trạng thái hôn nhân trong các hoạt động tuyển dụng và việc làm như: tiền lương, thăng chức, thưởng và tiếp cận đào tạo. Người lao động phải được cung cấp địa điểm phù hợp cho các hoạt động tôn giáo. Ngoài ra, người lao động hoặc người lao động tiềm năng không phải trải qua xét nghiệm y tế, bao gồm thử thai hoặc kiểm tra trinh tiết, hoặc kiểm tra thân thể có thể được sử dụng theo cách phân biệt đối xử. Công ước này được soạn thảo dựa trên Công Ứớc Chống Phân Biệt Đối Xử (Việc Làm và Nghề Nghiệp) của ILO (Số111).

6) Tự Do Lập Hội
Theo luật pháp địa phương, các bên tham gia phải tôn trọng quyền của tất cả người lao động được thành lập và gia nhập công đoàn theo sự lựa chọn riêng của họ, thương lượng tập thể và tham gia vào các hội hòa bình cũng như tôn trọng quyền của người lao động tránh tham gia các hoạt động như vậy. Người lao động và/hoặc đại diện của họ phải có khả năng giao tiếp một cách cởi mở và chia sẻ ý tưởng và mối quan tâm với ban quản lý liên quan đến điều kiện làm việc và các thực tiễn quản lý mà không sợ bị phân biệt đối xử, trả thù, đe dọa hoặc quấy rối.

B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
Các Bên Tham Gia hiểu được rằng ngoài việc giảm thiểu tỷ lệ mắc thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc, một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tính nhất quán trong sản xuất và giữ chân người lao động và tinh thần của người lao động. Các Bên Tham Gia cũng hiểu được rằng ý kiến đóng góp của người lao động cũng như giáo dục liên tục dành cho họ là cần thiết để xác định và giải quyết các vấn đề sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. Các hệ thống quản lý được công nhận như ISO 45001 và Hướng dẫn của ILO về An Toàn Vệ Sinh Lao Động đã được sử dụng làm tài liệu tham khảo trong quá trình soạn thảo Quy Tắc và có thể là nguồn bổ sung thêm thông tin hữu ích.

1) An Toàn Lao Động
Người lao động tiếp xúc với các mối nguy tiềm ẩn (ví dụ, hóa chất, nguồn điện và năng lượng khác, hỏa hoạn, xe cộ và nguy cơ bị rơi, v.v.) cần được xác định và kiểm soát, giảm thiểu theo Bậc Kiểm soát, bao gồm loại bỏ mối nguy hiểm, thay thế quy trình hoặc vật liệu, kiểm soát thông qua thiết kế phù hợp, áp dụng các biện pháp kiểm soát kỹ thuật và quản lý, bảo trì phòng ngừa và quy trình làm việc an toàn (bao gồm cả thiết bị khoá/niêm) và đào tạo về sức khỏe và an toàn liên tục. Trong trường hợp không thể kiểm soát đầy đủ các mối nguy bằng các phương tiện này, công nhân phải được cung cấp trang thiết bị bảo hộ cá nhân thích hợp, được bảo trì tốt cùng tài liệu giáo dục về các rủi ro gắn liền với những mối nguy đó. Phải có các bước hợp lý để loại trừ phụ nữ mang thai và phụ nữ đang nuôi con nhỏ khỏi các điều kiện làm việc có nguy cơ cao, loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro về sức khoẻ và an toàn tại nơi làm việc cho phụ nữ mang thai và phụ nữ đang nuôi con nhỏ, bao gồm những mối nguy có liên quan đến công việc của họ, đồng thời phải cung cấp các tiện nghi hợp lý cho các bà mẹ đang nuôi con nhỏ.

2) Chuẩn Bị Cho Tình Huống Khẩn Cấp
Các tình huống và sự cố khẩn cấp tiềm ẩn được xác định và đánh giá, và tác động của chúng được giảm thiểu bằng cách thực hiện các kế hoạch khẩn cấp và thủ tục ứng phó bao gồm: báo cáo khẩn cấp, thông báo cho nhân viên và thủ tục sơ tán, đào tạo và diễn tập cho công nhân. Diễn tập tình huống khẩn cấp phải được thực hiện ít nhất hàng năm hoặc theo yêu cầu của luật pháp địa phương, tùy theo quy định nào nghiêm ngặt hơn. Các kế hoạch khẩn cấp cũng nên bao gồm thiết bị phát hiện và dập lửa phù hợp, lối ra thông thoáng và không bị cản trở, cơ sở vật chất thoát hiểm đầy đủ, thông tin liên hệ cho nhân viên ứng phó khẩn cấp và kế hoạch phục hồi. Kế hoạch và quy trình đó phải tập trung vào việc giảm thiểu tác hại đến mạng sống, môi trường và tài sản.

3) Thương Tích và Bệnh Nghề Nghiệp
Cần có sẵn các quy trình và hệ thống để ngăn chặn, quản lý, theo dõi và báo cáo thương tích và bệnh nghề nghiệp bao gồm các quy định sau: khuyến khích người lao động báo cáo; phân loại và ghi lại các vụ việc chấn thương và bệnh tật; cung cấp điều trị y tế cần thiết; điều tra vụ việc và thực hiện các hành động khắc phục để loại bỏ nguyên nhân; và tạo điều kiện cho người lao động trở lại làm việc.

4) Vệ Sinh Công Nghiệp
Người lao động tiếp xúc với các tác nhân hóa học, sinh học và vật lý cần được xác định, đánh giá và kiểm soát theo Bậc Kiểm Soát. Nếu xác định được bất kỳ mối nguy hiểm tiềm ẩn nào, các bên tham gia sẽ tìm cơ hội để loại bỏ và/hoặc giảm thiểu các mối nguy hiểm tiềm ẩn. Nếu không thể loại bỏ hoặc giảm thiểu, các mối nguy tiềm ẩn sẽ được loại bỏ hoặc kiểm soát thông qua thiết kế hợp lý, kiểm soát kỹ thuật và hành chính. Khi các mối nguy không thể được kiểm soát đầy đủ bằng các phương tiện như vậy, người lao động phải được cấp miễn phí và sử dụng các thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp, được bảo dưỡng tốt. Các chương trình bảo vệ phải liên tục và bao gồm các tài liệu giáo dục về những rủi ro liên quan đến những nguy cơ này.

5) Công Việc Đòi Hỏi Thể Chất
Người lao động tiếp xúc với các mối nguy trong các công việc đòi hỏi khắt khe về thể chất, bao gồm cả xử lý vật liệu bằng tay và nâng vật nặng hoặc nâng lặp lại, đứng lâu và nhiệm vụ lắp ráp có tính lặp lại hoặc lực cần phải được xác định, đánh giá và kiểm soát.

6) Bảo Vệ Máy Móc
Phải đánh giá các mối nguy trong quá trình sản xuất và máy móc khác. Bảo vệ, khoá liên động và các rào cản phải được cung cấp và duy trì đúng nơi máy móc tạo ra mối nguy gây thương tích cho người lao động.

7) Vệ Sinh, Thực Phẩm và Nhà Ở
Người lao động phải được sẵn sàng tiếp cận cơ sở vật chất vệ sinh sạch sẽ, nước uống và chuẩn bị thức ăn vệ sinh, lưu trữ và nơi ăn uống. Ký túc xá cho người lao động do Bên Tham Gia hoặc một công ty lao động cung cấp phải được duy trì sạch sẽ và an toàn và có lối ra khẩn cấp phù hợp, nước nóng để tắm và tắm vòi sen, nhiệt và thông gió đầy đủ, nơi bảo quản đồ dùng cá nhân và tài sản có giá trị an toàn và không gian cá nhân hợp lý cùng với quyền ra vào phù hợp.

8) Phổ Biến Về Sức Khỏe và An Toàn
Các Bên Tham Gia phải cung cấp cho người lao động thông tin và chương trình huấn luyện Quy Tắc Ứng Xử của Liên Minh Doanh Nghiệp Có Trách Nhiệm Phiên Bản 7.0 8 về sức khoẻ và an toàn tại nơi làm việc bằng ngôn ngữ của người lao động hoặc bằng ngôn ngữ mà người lao động có thể hiểu được về tất cả các mối nguy hiểm tại nơi làm việc mà người lao động bị phơi nhiễm, bao gồm nhưng không giới hạn ở các mối nguy hiểm về cơ khí, điện, hóa chất và các mối nguy vật lý. Thông tin liên quan đến sức khỏe và an toàn phải được đăng rõ ràng tại cơ sở hoặc đặt tại địa điểm nơi nhân viên dễ nhận thấy và tiếp cận. Các chương trình đào tạo phải được cung cấp cho tất cả người lao động trước khi bắt đầu công việc và thường xuyên sau đó. Người lao động được khuyến khích nêu lên bất kỳ mối quan ngại nào về sức khỏe và an toàn mà không bị trả đũa.

C. MÔI TRƯỜNG
Các Bên Tham Gia hiểu rằng trách nhiệm môi trường là một phần không thể thiếu khi sản xuất ra các sản phẩm đẳng cấp thế giới. Các Bên Tham Gia phải xác định các tác động môi trường và giảm thiểu những hưởng xấu đến cộng đồng, môi trường và tài nguyên thiên nhiên trong hoạt động sản xuất, đồng thời với việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của công chúng. Các hệ thống quản lý được công nhận như ISO 14001 và Hệ Thống Kiểm Toán và Kiểm Soát Sinh Thái (EMAS) đã được sử dụng làm tài liệu tham khảo trong quá trình soạn thảo quy tắc và có thể là một nguồn bổ sung thông tin hữu ích.

1) Giấy Phép và Báo Cáo Môi Trường
Phải xin, duy trì và luôn cập nhật tất cả các giấy phép môi trường cần thiết (ví dụ như giám sát xả chất thải), phê duyệt và đăng ký và các yêu cầu hoạt động và báo cáo của giấy phép đều phải tuân theo.

2) Phòng Chống Ô Nhiễm và Giảm Sử Dụng Tài Nguyên
Phát thải và thải các chất gây ô nhiễm và việc tạo ra chất thải phải được giảm thiểu hoặc loại bỏ tại nguồn hoặc bằng các biện pháp như bổ sung các thiết bị kiểm soát ô nhiễm; sửa đổi quy trình sản xuất, các quy trình bảo trì cơ sở; hoặc bằng các phương thức khác. Việc sử dụng các nguồn tài nguyên thiên nhiên, bao gồm nước, nhiên liệu hoá thạch, khoáng sản và các sản phẩm từ rừng nguyên sinh phải được bảo tồn bằng cách thực hiện các biện pháp như thay đổi quy trình sản xuất, quy trình bảo trì cơ sở, thay thế vật liệu, tái sử dụng, bảo tồn, tái chế hoặc các phương thức khác.

3) Các Chất Độc Hại
Hóa chất, rác thải và các vật liệu khác tạo ra mối nguy cho con người hoặc môi trường cần được xác định, ghi nhãn và quản lý để đảm bảo việc xử lý, vận chuyển, lưu trữ, sử dụng, tái chế hoặc tái sử dụng và loại bỏ an toàn.

4) Chất Thải Rắn
Các Bên Tham Gia phải thực hiện cách tiếp cận có hệ thống để xác định, quản lý, giảm thiểu và loại bỏ hoặc tái chế chất thải rắn (không độc hại) có trách nhiệm.

5) Phát Thải Ra Không Khí
Việc phát thải các hóa chất hữu cơ dễ bay hơi, son khí, các chất ăn mòn, các loại hạt, chất làm suy giảm ozone và các phụ phẩm đốt cháy được tạo ra từ các hoạt động cần được phân loại, thường xuyên theo dõi, kiểm soát và xử lý theo yêu cầu trước khi được thải ra. Các chất làm suy giảm ozon sẽ được quản lý hiệu quả theo Nghị định thư Montreal và các quy định hiện hành. Các Bên Tham Gia phải thực hiện việc giám sát thường xuyên hiệu suất của các hệ thống kiểm soát phát thải ra không khí của mình.

6) Hạn Chế Vật Liệu
Các Bên Tham Gia phải tuân thủ tất cả luật pháp, quy định hiện hành và yêu cầu của khách hàng về việc cấm hoặc hạn chế các chất cụ thể trong các sản phẩm và sản xuất, bao gồm ghi nhãn để tái chế và loại bỏ.

7) Quản Lý Nước
Các Bên Tham Gia phải thực hiện chương trình quản lý nước có ghi chép, mô tả và giám sát nguồn nước, việc sử dụng và xả nước; tìm kiếm cơ hội để bảo tồn nguồn nước; và kiểm soát các kênh nhiễm bẩn. Tất cả nước thải phải được phân loại, theo dõi, kiểm soát và xử lý theo quy định trước khi xả hoặc thải bỏ. Các Bên Tham Gia phải tiến hành giám sát thường xuyên hiệu suất của các hệ thống xử lý và chứa nước thải nhằm đảm bảo hiệu suất tối ưu và tuân thủ quy định.

8) Tiêu Thụ Năng Lượng và Phát Thải Khí Nhà Kính
Các Bên Tham Gia phải thiết lập mục tiêu giảm khí nhà kính trên toàn công ty. Cần theo dõi và ghi hồ sơ việc tiêu thụ năng lượng và mọi phát thải khí nhà kính theo Phạm vi 1 và 2 và báo cáo công khai theo mục tiêu giảm khí nhà kính. Các Bên Tham Gia cần tìm phương pháp để nâng cao hiệu quả năng lượng và giảm thiểu tiêu thụ năng lượng và phát thải khí nhà kính của mình.

D. ĐẠO ĐỨC
Để đáp ứng các trách nhiệm xã hội và đạt được thành công trên thương trường, các Bên Tham Gia và đại lý của mình cần duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất bao gồm:

1) Liêm Chính Trong Kinh Doanh
Cần duy trì các tiêu chuẩn liêm chính cao nhất trong tất cả các giao dịch kinh doanh. Các Bên Tham Gia phải có chính sách không khoan nhượng để nghiêm cấm bất kỳ và tất cả các hình thức hối lộ, tham nhũng, tống tiền và biển thủ.

2) Lợi Thế Không Chính Đáng
Không được hứa hẹn, cung cấp, ủy quyền, tặng hoặc nhận hối lộ hoặc các phương thức khác để đạt được lợi thế không chính đáng hoặc không phù hợp. Điều cấm này bao gồm việc hứa hẹn, cung cấp, ủy quyền, tặng hoặc nhận bất cứ thứ gì có giá trị, dù trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một bên thứ ba, nhằm có được hoặc duy trì công việc kinh doanh, trao công việc kinh doanh cho bất kỳ ai hoặc để đạt được một lợi thế không chính đáng. Cần triển khai các quy trình giám sát, lưu giữ hồ sơ và thực thi để đảm bảo tuân thủ luật chống tham nhũng.

3) Công Bố Thông Tin
Tất cả các giao dịch kinh doanh cần được thực hiện minh bạch và phản ánh chính xác trên sổ sách kinh doanh và hồ sơ của Bên Tham Gia. Thông tin về lao động, sức khỏe và an toàn, hoạt động môi trường, hoạt động kinh doanh, cơ cấu, tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của bên tham gia cần được công bố phù hợp với các quy định áp dụng và các thực tiễn hiện hành của ngành. Việc giả mạo hồ sơ hoặc viện dẫn sai điều kiện hoặc các thực tiễn trong chuỗi cung ứng là điều không thể chấp nhận.

4) Tài Sản Sở Hữu Trí Tuệ
Phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ; phải thực hiện chuyển giao công nghệ và bí quyết theo cách bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; và phải bảo vệ thông tin khách hàng và nhà cung cấp.

5) Kinh Doanh, Quảng Cáo và Cạnh Tranh Công Bằng
Cần duy trì tiêu chuẩn kinh doanh, quảng cáo và cạnh tranh công bằng

6) Bảo Vệ Danh Tính và Không Trả Đũa
Cần duy trì các chương trình đảm bảo tính bí mật, ẩn danh và bảo vệ nhà cung cấp và các nhân viên tố cáo2 trừ khi bị pháp luật cấm. Bên Tham Gia phải có quy trình trao đổi thông tin dành cho nhân viên để họ có thể nêu lên bất kỳ mối quan tâm nào mà không sợ bị trả đũa.

7) Tìm Nguồn Cung Ứng Khoáng Sản Có Trách Nhiệm
Các Bên Tham Gia phải có chính sách và tiến hành thẩm định nguồn và chuỗi lư trữ tantali, thiếc, vonfram và vàng trong các sản phẩm họ sản xuất để đảm bảo một cách hợp lý rằng các khoáng sản này được lấy từ nguồn phù hợp với Hướng Dẫn Thẩm Định của Tổ Chức Hợp Tác và Phát Triển Kinh Tế (Economic Co-operation and Development, OECD) về Cung Ứng Có Trách Nhiệm Các Khoáng Sản Từ Khu Vực Bị Ảnh Hưởng Do Xung Đột Và Khu Vực Có Nguy Cơ Cao hoặc khung thẩm định tương đương và được công nhận.

8) Quyền riêng tư
Các Bên Tham Gia phải cam kết bảo vệ các kỳ vọng về quyền riêng tư hợp lý đối với thông tin cá nhân của tất cả những người họ hợp tác cùng, bao gồm cả các nhà cung cấp, khách hàng, người tiêu dùng và nhân viên. Các Bên Tham Gia phải tuân thủ luật quyền riêng tư và an ninh thông tin và các yêu cầu của cơ quan quản lý khi thu thập, lưu trữ, xử lý, truyền tải và chia sẻ thông tin cá nhân.

E. HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Các Bên Tham Gia cần thông qua hoặc thiết lập một hệ thống quản lý có phạm vi liên quan đến nội dung của Quy Tắc này. Heeje thống quản lý sẽ được thiết kế để đảm bảo: (a) phù hợp với pháp luật, quy định hiện hành và yêu cầu của khách hàng liên quan đến các hoạt động và sản phẩm của bên tham gia; (b) phù hợp với Quy Tắc này; và (c) xác định và giảm thiểu rủi ro hoạt động liên quan đến Quy Tắc này. Hệ thống cũng cần tạo điều kiện cho việc cải tiến liên tục. Hệ thống quản lý cần có những yếu tố sau:

1) Cam Kết Của Công Ty
Tuyên bố chính sách về trách nhiệm xã hội và môi trường của công ty khẳng định việc Bên Tham Gia cam kết tuân thủ và cải tiến liên tục, được ban quản lý điều hành chứng thực và treo tại cơ sở ở ngôn ngữ địa phương.

2) Trách Nhiệm Và Trách Nhiệm Giải Trình Của Ban Quản Lý
Bên Tham Gia xác định rõ giám đốc điều hành và (các) đại diện của công ty chịu trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện các hệ thống quản lý và các chương trình liên quan. Ban quản lý cấp cao đánh giá tình trạng của hệ thống quản lý một cách thường xuyên.

3) Yêu Cầu Pháp Lý và Của Khách Hàng
Có quy trình xác định, giám sát và hiểu các điều luật, quy định hiện hành và yêu cầu của khách hàng, bao gồm các yêu cầu của Quy Tắc này.

4) Đánh Giá Rủi Ro
và Quản Lý Rủi Ro Có quy trình xác định việc tuân thủ pháp luật, thực hành môi trường, sức khỏe và an toàn3 và lao động cùng các rủi ro về đạo đức liên quan đến các hoạt động của Bên Tham Gia. Xác định tầm quan trọng tương đối của mỗi rủi ro và thực hiện các biện pháp kiểm soát theo thủ tục và hữu hình phù hợp để kiểm soát rủi ro được xác định và đảm bảo tuân thủ quy định.

5) Mục Tiêu Cải Thiện
Có các mục tiêu, mục đích và kế hoạch triển khai hoạt động bằng văn bản để cải thiện hoạt động xã hội, môi trường, sức khỏe và an toàn của Bên Tham Gia, bao gồm đánh giá định kỳ hoạt động của Bên Tham Gia trong việc đạt được những mục tiêu đó.

6) Đào Tạo Có các chương trình đào tạo
quản lý và người lao động để thực hiện các chính sách, thủ tục và mục tiêu cải thiện của Bên Tham Gia và để đáp ứng yêu cầu pháp lý hiện hành và của cơ quan quản lý.

7) Trao Đổi Thông Tin
Có quy trình trao đổi thông tin rõ ràng và chính xác về các chính sách, thực tiễn, kỳ vọng và hiệu suất của Bên Tham Gia đối với người lao động, nhà cung cấp và khách hàng.

8) Phản Hồi, Tham Gia và Khiếu Nại của Nhân Viên
Có quy trình liên tục, bao gồm cơ chế khiếu nại hiệu quả, để đánh giá việc người lao động hiểu được và thu thập thông tin phản hồi về hoặc hành vi vi phạm các thực tiễn và các điều kiện được bao gồm trong Quy Tắc này và thúc đẩy cải tiến liên tục. Người lao động phải được cung cấp một môi trường an toàn để khiếu nại và phản hồi mà không sợ bị trả thù hoặc trả đũa.

9) Kiểm Toán và Đánh Giá
Định kỳ tự đánh giá để đảm bảo việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và của cơ quan quản lý, nội dung của Quy Tắc và các yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng liên quan đến trách nhiệm xã hội và môi trường.

10) Quy Trình Hành Động Khắc Phục
Có quy trình sửa chữa kịp thời các thiếu sót được xác định thông qua đánh giá, thanh tra, điều tra và rà soát nội bộ hoặc bên ngoài.

11) Tài Liệu và Hồ Sơ
Đảm bảo tạo và duy trì các tài liệu và hồ sơ tuân thủ quy định và phù hợp với các yêu cầu của công ty và bảo mật thích hợp để bảo vệ quyền riêng tư.

12) Trách Nhiệm của Nhà Cung Cấp
Có quy trình trao đổi về các yêu cầu của Quy Tắc này với các nhà cung cấp và để giám sát việc nhà cung cấp tuân thủ Quy Tắc.

Tài liệu chứng minh
QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA LIÊN MINH DOANH NGHIỆP CÓ TRÁCH NHIỆM
RBACodeofConduct7.0_Vietnamese.pdf

A. LABOR
Participants are committed to uphold the human rights of workers, and to treat them with dignity and respect as understood by the international community. This applies to all workers including temporary, migrant, student, contract, direct employees, and any other type of worker.

1) Freely Chosen Employment
Forced, bonded (including debt bondage) or indentured labor, involuntary or exploitative prison labor, slavery or trafficking of persons is not permitted. This includes transporting, harboring, recruiting, transferring, or receiving persons by means of threat, force, coercion, abduction or fraud for labor or services. There shall be no unreasonable restrictions on workers' freedom of movement in the facility in addition to unreasonable restrictions on entering or exiting companyprovided facilities including, if applicable, workers' dormitories or living quarters. As part of the hiring process, all workers must be provided with a written employment agreement in their native language that contains a description of terms and conditions of employment. Foreign migrant workers must receive the employment agreement prior to the worker departing from his or her country of origin and there shall be no substitution or change(s) allowed in the employment agreement upon arrival in the receiving country unless these changes are made to meet local law and provide equal or better terms. All work must be voluntary, and workers shall be free to leave work at any time or terminate their employment without penalty if reasonable notice is given as per worker's contract. Employers, agents, and sub-agents' may not hold or otherwise destroy, conceal, or confiscate identity or immigration documents, such as government-issued identification, passports, or work permits. Employers can only hold documentation if such holdings are required by law. In this case, at no time should workers be denied access to their documents. Workers shall not be required to pay employers' agents or sub-agents' recruitment fees or other related fees for their employment. If any such fees are found to have been paid by workers, such fees shall be repaid to the worker.

2) Young Workers
Child labor is not to be used in any stage of manufacturing. The term "child" refers to any person under the age of 15, or under the age for completing compulsory education, or under the minimum age for employment in the country, whichever is greatest. Participants shall implement an appropriate mechanism to verify the age of workers. The use of legitimate workplace learning programs, which comply with all laws and regulations, is supported. Workers under the age of 18 (Young Workers) shall not perform work that is likely to jeopardize their health or safety, including night shifts and overtime. Participants shall ensure proper management of student workers through proper maintenance of student records, rigorous due diligence of educational partners, and protection of students' rights in accordance with applicable laws and regulations. Participants shall provide appropriate support and training toall student workers. In the absence of local law, the wage rate for student workers, interns, and apprentices shall be at least the same wage rate as other entry-level workers performing equal or similar tasks. If child labor is identified, assistance/remediation is provided.

3) Working Hours
Studies of business practices clearly link worker strain to reduced productivity, increased turnover, and increased injury and illness. Working hours are not to exceed the maximum set by local law. Further, a workweek should not be more than 60 hours per week, including overtime, except in emergency or unusual situations. All overtime must be voluntary. Workers shall be allowed at least one day off every seven days.

4) Wages and Benefits
Compensation paid to workers shall comply with all applicable wage laws, including those relating to minimum wages, overtime hours and legally mandated benefits. In compliance with local laws, workers shall be compensated for overtime at pay rates greater than regular hourly rates. Deductions from wages as a disciplinary measure shall not be permitted. For each pay period, workers shall be provided with a timely and understandable wage statement that includes sufficient information to verify accurate compensation for work performed. All use of temporary, dispatch and outsourced labor will be within the limits of the local law.

5) Non-Discrimination/Non-Harassment
Participants should be committed to a workplace free of harassment and unlawful discrimination. Companies shall not engage in discrimination or harassment based on race, color, age, gender, sexual orientation, gender identity and expression, ethnicity or national origin, disability, pregnancy, religion, political affiliation, union membership, covered veteran status, protected genetic information or marital status in hiring and employment practices such as wages, promotions, rewards, and access to training. Workers shall be provided with reasonable accommodation for religious practices. In addition, workers or potential workers should not be subjected to medical tests, including pregnancy or virginity tests, or physical exams that could be used in a discriminatory way. This was drafted in consideration of ILO Discrimination (Employment and Occupation) Convention (No.111).

6) Freedom of Association
In conformance with local law, participants shall respect the right of all workers to form and join trade unions of their own choosing, to bargain collectively, and to engage in peaceful assembly as well as respect the right of workers to refrain from such activities. Workers and/or their representatives shall be able to openly communicate and share ideas and concerns with management regarding working conditions and management practices without fear of discrimination, reprisal, intimidation, or harassment.

B. HEALTH AND SAFETY
Participants recognize that in addition to minimizing the incidence of work-related injury and illness, a safe and healthy work environment enhances the quality of products and services, consistency of production and worker retention and morale. Participants also recognize that ongoing worker input and education are essential to identifying and solving health and safety issues in the workplace. Recognized management systems such as ISO 45001 and ILO Guidelines on Occupational Safety and Health were used as references in preparing the Code and may be useful sources of additional information.

1) Occupational Safety
Worker potential for exposure to health and safety hazards (chemical, electrical and other energy sources, fire, vehicles, and fall hazards, etc.) are to be identified and assessed, mitigated using the Hierarchy of Controls, which includes eliminating the hazard, substituting processes or materials, controlling through proper design, implementing engineering and administrative controls, preventative maintenance and safe work procedures (including lockout/tagout), and providing ongoing occupational health and safety training. Where hazards cannot be adequately controlled by these means, workers are to be provided with appropriate, well-maintained, personal protective equipment, and educational materials about risks to them associated with these hazards. Reasonable steps must also be taken to remove pregnant women and 'nursing mothers from working conditions with high hazards, remove or reduce any workplace health and safety risks to pregnant women and nursing mothers, including those associated with their work assignments, and provide reasonable accommodations for nursing mothers.

2) Emergency Preparedness
Potential emergency situations and events are to be identified and assessed, and their impact minimized by implementing emergency plans and response procedures including emergency reporting, employee notification and evacuation procedures, worker training, and drills. Emergency drills must be executed at least annually or as required by local law, whichever is more stringent. Emergency plans should also include appropriate fire detection and suppression equipment, clear and unobstructed egress, adequate exit facilities, contact information for emergency responders, and recovery plans. Such plans and procedures shall focus on minimizing harm to life, the environment, and property.

3) Occupational Injury and Illness
Procedures and systems are to be in place to prevent, manage, track and report occupational injury and illness, including provisions to encourage worker reporting, classify and record injury and illness cases, provide necessary medical treatment, investigate cases and implement corrective actions to eliminate their causes, and facilitate the return of workers to work.

4) Industrial Hygiene
Worker exposure to chemical, biological, and physical agents is to be identified, evaluated, and controlled according to the Hierarchy of Controls. If any potential hazards were identified, participants shall look for opportunities to eliminate and/or reduce the potential hazards. If elimination or reduction of the hazards is not feasible, potential hazards are to be controlled through proper design, engineering, and administrative controls. When hazards cannot be adequately controlled by such means, workers are to be provided with and use appropriate, well-maintained, personal protective equipment free of charge. Protective programs shall be ongoing and include educational materials about the risks associated with these hazards.

5) Physically Demanding Work
Worker exposure to the hazards of physically demanding tasks, including manual material handling and heavy or repetitive lifting, prolonged standing, and highly repetitive or forceful assembly tasks is to be identified, evaluated, and controlled.

6) Machine Safeguarding
Production and other machinery shall be evaluated for safety hazards. Physical guards, interlocks, and barriers are to be provided and properly maintained where machinery presents an injury hazard to workers.

7) Sanitation, Food, and Housing
Workers are to be provided with ready access to clean toilet facilities, potable water and sanitary food preparation, storage, and eating facilities. Worker dormitories provided by the Participant or a labor agent are to be maintained to be clean and safe, and provided with appropriate emergency egress, hot water for bathing and showering, adequate lighting and heat and ventilation, individually secured accommodations for storing personal and valuable items, and reasonable personal space along with reasonable entry and exit privileges.

8) Health and Safety Communication
Participants shall provide workers with appropriate workplace health and safety information and training in the language of the worker or in a language the worker can understand for all identified workplace hazards that workers are exposed to, including but not limited to Responsible Business Alliance Code of Conduct v7.0 7 mechanical, electrical, chemical, fire, and physical hazards. Health and safety related information shall be clearly posted in the facility or placed in a location identifiable and accessible by workers. Training is provided to all workers prior to the beginning of work and regularly thereafter. Workers shall be encouraged to raise any health and safety concerns without retaliation.

C. ENVIRONMENT
Participants recognize that environmental responsibility is integral to producing world-class products. Participants shall identify the environmental impacts and minimize adverse effects on the community, environment, and natural resources within their manufacturing operations, while safeguarding the health and safety of the public. Recognized management systems such as ISO 14001 and the Eco Management and Audit System (EMAS) were used as references in preparing the Code and may be a useful source of additional information.

1) Environmental Permits and Reporting
All required environmental permits (e.g. discharge monitoring), approvals, and registrations are to be obtained, maintained, and kept current and their operational and reporting requirements are to be followed.

2) Pollution Prevention and Resource
Reduction Emissions and discharges of pollutants and generation of waste are to be minimized or eliminated at the source or by practices such as adding pollution control equipment; modifying production, maintenance, and facility processes; or by other means. The use of natural resources, including water, fossil fuels, minerals, and virgin forest products, is to be conserved by practices such as modifying production, maintenance and facility processes, materials substitution, re-use, conservation, recycling, or other means.

3) Hazardous Substances
Chemicals, waste, and other materials posing a hazard to humans or the environment are to be identified, labeled, and managed to ensure their safe handling, movement, storage, use, recycling or reuse, and disposal.

4) Solid Waste
Participants shall implement a systematic approach to identify, manage, reduce, and responsibly dispose of or recycle solid waste (non-hazardous).

5) Air Emissions
Air emissions of volatile organic chemicals, aerosols, corrosives, particulates, ozone depleting substances, and combustion byproducts generated from operations are to be characterized, Responsible Business Alliance Code of Conduct v7.0 9 routinely monitored, controlled, and treated as required prior to discharge. Ozonedepleting substances are to be effectively managed in accordance with the Montreal Protocol and applicable regulations. Participants shall conduct routine monitoring of the performance of its air emission control systems.

6) Materials Restrictions
Participants are to adhere to all applicable laws, regulations, and customer requirements regarding the prohibition or restriction of specific substances in products and manufacturing, including labeling for recycling and disposal.

7) Water Management
Participants shall implement a water management program that documents, characterizes, and monitors water sources, use and discharge; seeks opportunities to conserve water; and controls channels of contamination. All wastewater is to be characterized, monitored, controlled, and treated as required prior to discharge or disposal. Participants shall conduct routine monitoring of the performance of its wastewater treatment and containment systems to ensure optimal performance and regulatory compliance.

8) Energy Consumption and Greenhouse Gas Emissions
Participants are to establish a corporate-wide greenhouse gas reduction goal. Energy consumption and all relevant Scopes 1 and 2 greenhouse gas emissions are to be tracked, documented, and publicly reported against the greenhouse gas reduction goal. Participants are to look for methods to improve energy efficiency and to minimize their energy consumption and greenhouse gas emissions.

D. ETHICS
To meet social responsibilities and to achieve success in the marketplace, Participants and their agents are to uphold the highest standards of ethics including:

1) Business Integrity
The highest standards of integrity are to be upheld in all business interactions. Participants shall have a zero-tolerance policy to prohibit any and all forms of bribery, corruption, extortion and embezzlement.

2) No Improper Advantage
Bribes or other means of obtaining undue or improper advantage are not to be promised, offered, authorized, given, or accepted. This prohibition covers promising, offering, authorizing, giving or accepting anything of value, either directly or indirectly through a third party, in order to obtain or retain business, direct business to any person, or otherwise gain an improper advantage. Monitoring, record keeping, and enforcement procedures shall be implemented to ensure compliance with anti-corruption laws.

3) Disclosure of Information
All business dealings should be transparently performed and accurately reflected on the Participant's business books and records. Information regarding participant's labor, health and safety, environmental practices, business activities, structure, financial situation, and performance is to be disclosed in accordance with applicable regulations and prevailing industry practices. Falsification of records or misrepresentation of conditions or practices in the supply chain are unacceptable.

4) Intellectual Property
Intellectual property rights are to be respected, transfer of technology and know-how is to be done in a manner that protects intellectual property rights, and customer and supplier information is to be safeguarded.

5) Fair Business, Advertising and Competition
Standards of fair business, advertising, and competition are to be upheld.

6) Protection of Identity and Non-Retaliation
Programs that ensure the confidentiality, anonymity, and protection of supplier and employee whistleblowers2 are to be maintained, unless prohibited by law. Participants should have a communicated process for their personnel to be able to raise any concerns without fear of retaliation.

7) Responsible Sourcing of Minerals
Participants shall adopt a policy and exercise due diligence on the source and chain of custody of the tantalum, tin, tungsten, and gold in the products they manufacture to reasonably assure that they are sourced in a way consistent with the Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from ConflictAffected and High-Risk Areas or an equivalent and recognized due diligence framework.

8) Privacy
Participants are to commit to protecting the reasonable privacy expectations of personal information of everyone they do business with, including suppliers, customers, consumers, and employees. Participants are to comply with privacy and information security laws and regulatory requirements when personal information is collected, stored, processed, transmitted, and shared.

E. MANAGEMENT SYSTEMS
Participants shall adopt or establish a management system with a scope that is related to the content of this Code. The management system shall be designed to ensure: (a) compliance with applicable laws, regulations and customer requirements related to the participant's operations and products; (b) conformance with this Code; and (c) identification and mitigation of operational risks related to this Code. It should also facilitate continual improvement.

1) Company Commitment
Corporate social and environmental responsibility policy statements affirming Participant's commitment to compliance and continual improvement, endorsed by executive management, and posted in the facility in the local language.

2) Management Accountability and Responsibility
The Participant clearly identifies senior executive and company representative(s) responsible for ensuring implementation of the management systems and associated programs. Senior management reviews the status of the management systems on a regular basis.

3) Legal and Customer Requirements
A process to identify, monitor and understand applicable laws, regulations, and customer requirements, including the requirements of this Code.

4) Risk Assessment and Risk Management
A process to identify the legal compliance, environmental, health and safety3 and labor practice and ethics risks associated with Participant's operations. Determination of the relative significance for each risk and implementation of appropriate procedural and physical controls to control the identified risks and ensure regulatory compliance.

5) Improvement Objectives
Written performance objectives, targets and implementation plans to improve the Participant's social, environmental, and health and safety performance, including a periodic assessment of Participant's performance in achieving those objectives.

6) Training
Programs for training managers and workers to implement Participant's policies, procedures, and improvement objectives and to meet applicable legal and regulatory requirements.

7) Communication
A process for communicating clear and accurate information about Participant's policies, practices, expectations, and performance to workers, suppliers, and customers.

8) Worker Feedback, Participation and Grievance
Ongoing processes, including an effective grievance mechanism, to assess workers' understanding of and obtain feedback on or violations against practices and conditions covered by this Code and to foster continuous improvement. Workers must be given a safe environment to provide grievance and feedback without fear of reprisal or retaliation.

9) Audits and Assessments
Periodic self-evaluations to ensure conformity to legal and regulatory requirements, the content of the Code, and customer contractual requirements related to social and environmental responsibility.

10) Corrective Action Process
A process for timely correction of deficiencies identified by internal or external assessments, inspections, investigations, and reviews.

11) Documentation and Records
Creation and maintenance of documents and records to ensure regulatory compliance and conformity to company requirements along with appropriate confidentiality to protect privacy.

12) Supplier Responsibility
A process to communicate Code requirements to suppliers and to monitor supplier compliance Responsible Business Alliance Code of Conduct v7.0 14 to the Code.

Reference
RESPONSIBLE BUSINESS ALLIANCE CODE OF CONDUCT
RBACodeofConduct7.0_English.pdf

제 1장 총직
한양디지텍비나는 윤리강령 행동규범의 실천을 강화하기 위하여 한양디지텍비나 윤리강령 행동규범을 제정하여 전 임직원의 윤리적 의사결정 및 행동의 원칙으로 삼는다.
전 임직원은 회사의 업무를 수행함에 있어서 윤리경영 행동규범에 의거 행동하여야 하며 이를 철저히 준수하여야 한다.

제 1조 (목적)
이 준칙은 한양디지텍비나(이하 '회사'라 함)의 임직원이 직무수행 시 준수하여야 할 올바른 행동과 가치 판단의 기준을 제시하는 것을 그 목적으로 한다.

제 2조 (정의)
이 준칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같이 한다.
① "임직원"이라 함은 회사에 근로를 제공하고 근로의 대가로 임금을 지급받는 자
② "이해관계자"라 함은 회사 및 임직원의 의사결정이나 행위에 의하여 영향을 받는 사내 외의 개인이나 단체, 지역사회 및 국가 등을 말한다.
③ "위반행위 신고자"라 함은 위반행위 또는 위반행위 사실의 인지 등과 관련하여 신고의 의무가 있는 임직원과 신고할 권리가 있는 이해관계자를 말한다.
④ "금품"이라 함은 현금, 유가증권, 물품 및 기타 경제적인 이익을 말한다.
⑤ "향응접대"라 함은 식사, 음주, 스포츠(골프 등), 공연 및 오락 등의 수혜를 말한다.
⑥ "편의"라 함은 교통, 숙박, 관광안내 및 행사지원 등 "금품" 또는 "향응접대"이외의 지원을 말한다.
⑦ "금품 등"이라 함은 "금품", "향응접대" 및 "편의" 등을 말한다.
⑧ "이해 상충 행위"라 함은 임직원이 회사 업무를 수행함에 있어서 객관성과 공정성을 저해 할 수 있는 행위를 말한다.
⑨ "위반행위"라 함은 임직원이 업무수행과 관련하여 관계법령, 윤리 강령, 기타 내규를 위반하는 일체의 행위를 말한다.

제 3조 (적용범위)
이 윤리강령 행동준칙은 회사에서 근무하는 모든 임직원에게 적용한다

제 4조 (경영이념과 비젼의 공감)
임직원은 회사의 경영이념과 비전을 공감하고 이를 달성하기 위하여 최선을 다하는 것을 최우선의 가치와 원칙으로 삼는다. 임직원은 매일 행하는 의사결정과 행동이 회사의 윤리적 기업으로서 명성과 신뢰에 직결됨을 명심하고 항상 '건전한 판단에 의한 올바른 행동'을 하여야 한다.

제 5조 (직무 기본 윤리)
① 임직원은 업무와 관련된 제반 법규, 윤리강령 및 사규 등을 준수하여 본인에게 부여된 업무를 정당한 방법에 의하여 최선을 다하여 완수 하여야 한다.
② 임직원은 업무 내용을 항상 숙지하고 보안에 위반되는 행위를 어떠한 경우에도 하지 아니한다.
③ 임직원은 제②항을 준수할 목적으로 보안 준수를 위한 서약서를 제출한다.
④ 임직원은 본인의 판단과 행동이 회사의 명예에 직접적인 영향을 끼친다는 것을 항상 숙지하고 자랑스러운 한양디지텍인이 되도록 긍지와 사명감을 가지고 맡은 바 업무에 최선을 다한다.

제 2장 이해 상충시 행동 요령

제 6조 (이해 상충시 행동원칙)
① 직원은 근무할 때 본 규정제 8조에 따라 " 이익 행위 위반"이 있으면 안된다
② 개인 이익과 화사 이익 사이는 충돌 발생시 경우에는 우선 회사의 이익을 의하여 행동한다
③ 이익 충돌에 어려움을 막을 때 직원은 도덕관리자, 현장 관리자, 조장, 반장의 조언을 찾을 수 있다

제 7조 (공정한 직무의 수행)
① 임직원은 직무를 수행함에 있어서 지연· 혈연· 학연 등을 이유로 특정인에게 특혜를 주어서는 아니 된다.
② 임직원은 자신이 수행하는 직무가 자신의 이해와 관련되거나 배우자를 포함한 4촌 이내의 친· 인척과 관련되어 공정한 직무의 수행이 어렵다고 판단되는 경우에는 당해 직무의 기피 여부 등에 관하여 본부(부서)장 또는 윤리경영팀과 상담한 후 처리하여야 한다.
③ 제2항의 규정에 의한 보고를 받은 본부(부서)장은 직무가 공정하게 처리 될 수 있도록 직무교체 또는 부서 전보 등의 필요한 조치를 하여야 한다.

제 8 조 (이해 상충 행위 금지)
① 타업 종사 및 사적 지분 참여 금지
임직원은 이해관계자와 관련된 회사 또는 이와 유사한 단체 등에 종사 하거나, 지분참여, 투자 등을 하여 회사업무에 지장을 주는 다른 업무를 겸직하여서는 아니 된다.
② 내부자 거래 및 불공정 행위 금지
임직원은 업무상 지득한 사내 외의 미공개정보를 이용하여 투자를 하거나, 이해관계자 등 타인에게 정보를 제공하여서는 아니 된다. 또한, 임직원은 업무상 지득한 사내 외의 정보를 이용하여 타인과 결탁 또는 공모하여 불공정한 거래행위를 하여서는 아니 된다.
③ 회사 자산의 보호 및 예산의 목적 외 사용금지
임직원은 회사 자산을 회사 업무 외에 사적인 목적으로 사용하여서는 아니 되며, 회사 자산을 분실, 오용 및 도난 등의 위험으로부터 안전하게 보호하도록 최선을 다해야 한다. 또한, 회사의 비용은 반드시 당해 업무수행을 위한 건전한 기업 활동을 영위하는데 사용 하여야 한다.
가. 회사 소유의 부동산, 각종기기 등을 무단으로 사용하거나 외부로 반출하여서는 아니된다.
　나. 법인카드와 각종 소모품 등을 개인 용도로 활용하여서는 아니 된다.
　다. 회사의 자금을 인출하여 무단으로 활용하여서는 아니 된다.
　라. 허위 증빙을 통하여 회사 자금을 전용하거나 유용 또는 취득하여서는 아니 된다.
④ 정보 불법유출 금지
고객의 개인정보를 고객의 사전 승인 없이 사내외에 유출하여서는 아니 되며, 업무상 지득한 회사의 비밀 또는 정보를 회사의 승인 없이 사내 외에 유출하여서도 아니 된다.
⑤ 불법 정보시스템의 사용금지
임직원은 회사의 정보시스템을 업무용도로 사용하여야 하고, 제3자의 지적재산권을 침해하는 행위를 하여서는 아니 된다.
　가. 회사의 정보시스템을 이용하여 게임, 도박 및 음란물 시청 등을 하지 아니한다.
　나. 인터넷이나 복제 CD 등의 방법을 통하여 불법소프트웨어를 사용하여서는 아니 된다.
　다. 불법소프트웨어는 반드시 삭제하고 사내의 모든 소프트웨어는 정품만을 사용한다.
⑥ 인사 청탁 등의 금지
임직원은 자신의 승격· 이동· 보직 등 인사에 관하여 부당한 영향을 미치기 위하여 타인으로 하여금 인사 업무를 담당하는 자에게 청탁을 하게 하여서는 아니 된다.
또한, 직위를 이용하여 다른 임직원의 승격ㆍ이동ㆍ보직 등 인사에 부당하게 개입하여서는 아니 된다.

제 3 장 금품 등 부당이득의 수수 금지

제 9 조 (이권 개입 등의 금지)
① 임직원은 직위를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 타인이 부당한 이익을 얻도록 하여서는 아니 된다.
② 임직원은 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 회사의 명칭 또는 자신의 직위를 이용하게 하여서는 아니 된다.

제 10 조(알선· 청탁 등의 금지)
① 임직원은 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 다른 임직원의 공정한 업무 수행을 저해하는 알선ㆍ청탁 등을 하여서는 아니 된다.
② 임직원은 업무 수행과 관련하여 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 이해관계자에게 소개하여서는 아니 된다.

제 11 조(금품 등을 받는 행위의 제한)
① 금품의 수취
　　가. 임직원은 이해관계자로부터 원칙적으로 금품 등을 받아서는 아니 된다. 다만,'금품 등
　　　 수수처리지침'에서 별도로 정한 경우에는 예외로 한다.
　　나. 인지하지 못한 상태에서 불가피하게 금품을 받은 경우에는 즉시 반환해야 하며,
　　　 반환이 곤란한 경우에 '금품 등 수수처리 지침' 에 의거 처리하여야 한다.
② 향응접대 및 편의의 수취
임직원은 이해관계자로부터 향응접대나 편의 등을 제공 받아서는 아니된다. 다만, 임직원이 불가피하게 향응접대나 편의 등을 제공 받은 경우에는 '금품 등 수수처리 지침'에 의거 처리하여야 한다.

제 12 조(금전의 차용금지 등)
임직원은 이해관계자로부터 금전을 차용하거나 부동산을 무상 (대여의 대가가 시장가격 또는 거래의 관행과 비교하여 현저히 낮은 경우를 포함)으로 대여 받아서는 아니 된다.

제 13 조(경조사의 통지와 경조금품의 수수 제한 등)
① 임직원은 이해관계자에게 경조사를 통지하여서는 아니 된다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우는 예외로 한다.
　　가. 이해관계자가 친족인 경우의 통지
　　나. 신문ㆍ방송을 통한 통지
　　다. 회사 인터넷 홈페이지를 통한 통지
② 임직원은 경조사와 관련하여 1인당 한국 ￦50,000, 베트남 500,000VND를 초과하는 경조금품 등을 받아서는 아니 된다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 예외로 한다.
　　가. 임직원과 친족 간에 주고받는 경조사 관련 금품 등
　　나. 임직원 자신이 소속된 종교단체ㆍ친목단체 또는 회사 상조회 등에서 그 단체 등의
　　　　정관ㆍ회칙 등이 정하는 바에 따라 제공되는 경조사 관련 금품 등
　　다. 회사, 대표이사, 본부(부서)장, 팀장 등의 명의로 지급되는 경조사 관련 금품 등

제4장 위반행위의 처리

제 14 조 (위반행위의 지시에 대한 처리)
① 상급자가 자기 또는 타인의 부당한 이익을 도모하기 위하여 위반행위를 지시를 한 경우에는 그 사유를 본부(부서)장, 팀장 또는 윤리경영팀에 소명하고 지시에 따르지 아니할 수 있다.
② 제1항의 규정에 의한 지시의 불이행에도 불구하고 같은 지시가 계속 될 때에는 위반행위 신고자 보호지침에 의거 처리하여야 한다.

제 15 조 (위반 여부에 대한 상담)
① 임직원은 직무를 수행함에 있어서 위반행위가 분명하지 아니 한 경우에는 본부(부서)장, 팀장 또는 윤리경영팀과 상담한 후 처리하여야 한다.
② 윤리경영팀은 제1항의 규정에 의한 상담이 원활하게 이루어질 수 있도록 윤리경영팀 내에 전담자의 지정 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

제 16 조 (위반행위의 신고와 확인)
① 임직원이 위반행위 사실을 알게 된 때에는 위반행위 신고자 보호지침에 의거 관리팀에 신고한다.
② 제1항의 규정에 의하여 위반행위를 신고받은 관리팀은 위반행위 신고자와 신고내용에 대하여 비밀을 보장하여야 하며, 위반행위 신고자가 신고에 따른 불이익을 받지 아니하도록 하여야 한다.

제 17조 (조치)
위반행위 내용을 신고 받은 관리팀은 윤리위원회에 보고하고, 윤리위원회는 위반행위대상자에 대하여 필요한 조치를 취할 수 있다.

KOREA
Tel : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 E-mail : ethics@hanyangdgt.com
VIETNAM
Tel : 0868.538.408, E-mail : sos@hanyangdgtvina.com

제5장 보 칙

제 18 조 (교 육)
① 윤리경영팀은 이 준칙의 준수를 위하여 신입사원을 포함한 모든 임직원에게 교육을 실시하여야 한다.
② 교육은 관련 윤리 교육 전문기관에 위탁하여 시행할 수 있다.
제 19 조 (윤리경영실천가이드의 지정)
① 본 지침의 원활한 업무수행을 위하여 윤리위원회에서는 윤리경영실천가이드를 지정할 수 있다.
② 윤리경영실천가이드는 소속 임직원에 대한 이 준칙의 교육ㆍ상담 및 준수 여부의 점검에 관한 업무를 담당한다.
③ 윤리경영실천가이드는 이 준칙과 관련하여 상담한 내용에 대하여 비밀을 누설하여서는 아니 된다.
④ 윤리경영실천가이드는 상담내용을 별지 제1호, 제2호 서식에 의하여 유지, 관리하여야 한다.

제 20 조 (국제상거래뇌물방지협약 준수)
① 회사는 국제 상거래에 있어서 해외뇌물거래 방지법을 준수하고 외국 공무원 등에게 뇌물을 제공하지 아니 한다.
② 모든 임직원은 국제 상거래와 관련하여 부정한 이익을 얻을 목적으로 외국 공무원 등에게 그 업무와 관련하여 뇌물을 약속· 공여하거나 공여의 의사를 표시하지 아니 한다. 그러나 다음의 경우에는 예외로 한다.
　　가. 외국공무원 등이 속한 국가의 법령에 의하여 그 지급이 허용되거나 요구되는 경우
　　나. 일상적, 반복적 업무에 종사하는 외국 공무원 등에게 동인의 정당한 업무수행을 촉진
　　할 목적으로 소액의 금전 기타 이익을 약속 · 공여하거나 공여의 의사를 표시하는 경우
③ 회사는 투명한 회계제도를 유지하고 내부 감독 기능의 강화와 외부 감사제도의 적극적인 활용을 통하여 해외뇌물제공 행위가 사전에 방지될 수 있도록 최선의 노력을 경주하여 주의를 환기시킨다.
④ 외국 거래처 또는 합작법인 선정은 선정과정에 대한 철저한 사전조사 및 근거자료를 문서화해야 한다. 뇌물수수 방지법과 규정을 준수해야 하며 외국 공무원에게 뇌물을 제공하지 않겠다는 서약서를 제출해야 한다.

제21조
이 행동준칙은 행동규범의 지침을 따른다.

Chương 1 Quy định chung
Công ty Hanyang Digitech Vina đề ra các chuẩn mực hành động quy tắc đạo đức của Hanyang Digitech vina nhằm tăng cường thực hiện các chuẩn mực hành động quy tắc đạo đức, được coi như là quy tắc hành động và quyết định ý thức đạo đức của tất cả các nhân viên.
Toàn thể nhân viên công ty phải hành động theo chuẩn mực đạo đức kinh doanh trong quá trình làm việc tại công ty và phải tuân thủ nghiêm ngặt điều này.

Điều 1 (Mục đích)
Nội quy này được soạn thảo với mục đích đề ra các tiêu chí đánh giá giá trị và hành động đúng đắn buộc tất cả các nhân viên của Hanyang Digitech Vina (sau đây gọi là “công ty”) phải tuân thủ khi đang làm việc tại công ty

Điều 2 (Định nghĩa)
Định nghĩa của thuật ngữ sử dụng trong nội quy này được thể hiện như sau:
① “Nhân viên” là những người làm việc tại công ty và được nhận lương cho công sức lao động.
② “Người có quan hệ lợi ích” là những cá nhân của công ty, đoàn thể, xã hội địa phương và nhà nước bị ảnh hưởng bởi các hành vi hay quyết định của nhân viên và công ty.
③ “Người khai báo hành vi vi phạm” là những “người có quan hệ lợi ích” có quyền khai báo và là “nhân viên” có nghĩa vụ khai báo các hành vi vi phạm hoặc nhận thức sự thật các hành vi vi phạm.
④ “Quà tặng” là tiền mặt, giá chứng khoán, vật phẩm và những lợi ích kinh tế khác.
⑤ “Thiết đãi” là sự đãi ngộ về bữa ăn, uống rượu, thể thao (chơi gôn ...), công diễn, giải trí ...
⑥ “Tiện ích” là sự hỗ trợ ngoài “quà tặng” và “thiết đãi” như: giao thông, chỗ ở, thông tin du lịch, hỗ trợ sự kiện ...
⑦ “Quà tặng …vv…” là “quà tặng”, “thiết đãi”, “tiện ích” ...
⑧ “Hành vi xung đột lợi ích” là hành vi có thể gây trở ngại tính công bằng và tính khách quan trong công việc của nhân viên công ty.
⑨ “Hành vi vi phạm” là bất kỳ hành vi vi phạm đạo đức kinh doanh, luật liên quan và các nội quy khác liên quan đến công việc của nhân viên công ty.

Điều 3 (Phạm vi áp dụng)
Quy tắc ứng xử đạo đức kinh doanh này được áp dụng cho toàn thể nhân viên đang làm việc tại công ty

Điều 4 (Triết lý kinh doanh và đồng tình về tầm nhìn của công ty)/
Nhân viên đồng tình với công ty về triết lý kinh doanh và tầm nhìn của công ty, đặt ra nguyên tắc và giá trị tối ưu nhằm cố gắng hết sức để đạt được điều này. Công ty với tư cách là một doanh nghiệp có đạo đức, nhân viên phải ghi nhớ rằng mọi quyết định và hành động hàng ngày của bản thân có liên quan trực tiếp đến danh tiếng và sự tín nhiệm của công ty.

Điều 5 (Đạo đức cơ bản trong công việc)
① Nhân viên phải tuân thủ tất cả những quy định, nguyên tắc đạo đức và nội quy công ty liên quan đến công việc. Phải cố gắng hết sức và hoàn thành công việc được giao bằng phương pháp chính đáng.
② Nhân viên phải luôn nắm rõ nội dung công việc, không gây ra các hành vi vi phạm an ninh dù trong bất cứ trường hợp nào.
③ Nhân viên phải nộp bản cam kết tuân thủ an ninh nhằm mục đích tuân thủ điều khoản
④ Nhân viên phải luôn ghi nhớ rằng mọi hành động và phán đoán của bản thân sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến danh dự của công ty, phải cố gắng hết sức để hoàn thành công việc được giao trên tinh thần trách nhiệm và niềm kiêu hãnh để trở thành một Hanyang Digitech Vina đáng tự hào.

Chương 2 Mẹo hành động khi xảy ra xung đột lợi ích

Điều 6 Nguyên tắc hành động khi xung đột lợi ích
① Nhân viên trong khi làm việc không được có những “hành vi xung đột lợi ích” được quy định tại điều 8 của bản nội quy này.
② Trong trường hợp xảy ra xung đột lẫn nhau giữa lợi ích công ty và lợi ích cá nhân thì nhân viên phải quyết định và hành động ưu tiên vì lợi ích của công ty.
③ Nhân viên có thể tìm kiếm lời khuyên của đội quản lý đạo đức, người quản lý hiện trường, tổ trưởng, trưởng phòng, trưởng bộ phận khi gặp khó khăn trong việc phán đoán hành vi xung đột lợi ích.

Điều 7 (Thực hiện chức vụ một cách công bằng)
① Nhân viên không được dùng chức vụ của mình để đối xử ưu đãi cho một cá nhân đặc biệt nào với các lí do như tình đồng hương, tình bạn học và tình huyết thống.
② Trường hợp nhân viên nhận thấy khó khăn trong việc thực hiện chức vụ một cách công bằng có liên quan đến lợi ích của bản thân hoặc liên quan đến người thân và họ hàng 4 đời, bao gồm cả vợ chồng, thì phải xem xét xem có nên tránh chức vụ hiện tại hay không sau khi tham khảo ý kiến của phòng quản lý đạo đức hoặc trưởng bộ phận (trưởng phòng).
③ Trưởng bộ phận (trưởng phòng) nhận báo cáo theo quy định tại khoản thì phải có các biện pháp xử lý cần thiết như bổ nhiệm hoặc hoán đổi chức vụ để có thể xử lý một cách công tâm.

Điều 8 (Cấm các hành vi xung đột lợi ích)
① Cấm tham gia vào cổ phần tư nhân và các doanh nghiệp khác.
Cấm nhân viên không được làm đồng thời công việc khác gây ảnh hưởng đến công việc của công ty như đầu tư, tham gia cổ phần, làm việc cho các đoàn thể hay công ty có liên quan đến người có quan hệ lợi ích.
② Cấm các hành vi giao dịch nội bộ và hành vi giao dịch bất chính
Cấm nhân viên lợi dụng các thông tin không công khai và thông tin nội bộ kinh doanh của công ty để đầu tư hoặc cung cấp thông tin cho người có quan hệ lợi ích vv…Ngoài ra, nhân viên không được lợi dụng các thông tin nội bộ của công ty để cấu kết, thông đồng với người khác thực hiện các hành vi giao dịch bất chính.
③ Bảo vệ tài sản của công ty và cấm sử dụng ngân sách với mục đích khác.
Nhân viên không được sử dụng tài sản của công ty với mục đích cá nhân ngoài công việc, ra sức bảo vệ tài sản của công ty tránh khỏi các rủi ro mất mát, lạm dụng và trộm cắp.
Ngoài ra, chi phí của công ty phải được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh lành mạnh mang lại hiệu suất của công việc.
　　a. Không được mang ra ngoài hoặc sử dụng trái phép bất động sản và các thiết bị máy móc thuộc sở hữa của công ty.
　　b. Không được sử dụng vật tư và thẻ ngân hàng của công ty…cho mục đích cá nhân.
　　c. Không được rút và sử dụng trái phép vốn của công ty.
　　d. Không được chiếm dụng, biển thủ vốn của công ty bằng các chứng từ giả.
④ Cấm làm rò rỉ trái phép thông tin
　　Không được để lộ thông tin cá nhân của khách hàng ra bên ngoài mà chưa được sự đồng ý trước của khách hàng, không được làm rò rỉ thông tin hoặc bí mật kinh doanh của công ty ra bên ngoài mà chưa có sự chấp thuận của công ty.
⑤ Cấm sử dụng trái phép hệ thống thông tin
　　Nhân viên chỉ được sử dụng hệ thống thông tin của công ty vào mục đích công việc, không được có hành vi xâm hại quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ 3…
　　a. Không được sử dụng hệ thống thông tin của công ty vào việc chơi game và xem các văn hóa phẩm đồi trụy…
　　b. Không được sử dụng phần mềm trái phép thông qua internet hoặc đĩa CD nhân bản.
　　c. Nhất định phải xóa các phần mềm trái phép và chỉ được sử dụng tất cả các phần mềm của công ty.
⑥ Cấm yêu cầu nhân sự
　　Nhân viên không được nhờ vả người phụ trách bộ phận nhân sự tạo sức ép cho người khác nhằm gây ra ảnh hưởng không chính đáng liên quan đến vấn đề nhân sự như thăng chức, luân chuyển, bổ nhiệm chức vụ của bản thân
　　Ngoài ra, không được lợi dụng chức quyền để can thiệp bất chính vào vấn đề nhân sự như thăng chức, luân chuyển, bổ nhiệm chức vụ của nhân viên khác.

Chương 3 Cấm hối lộ lợi tức bất chính như quà tặng

Điều 9 (Cấm can thiệp vào quyền lợi)
① Nhân viên không được lợi dụng chức vụ để hưởng lợi bất chính hoặc giúp người khác hưởng lợi bất chính.
② Nhân viên không nên vì lợi ích bất chính của mình và người khác mà lợi dụng chức vụ của mình hoặc tên của công ty.

Điều 10 (Cấm giới thiệu· nhờ vả…)
① Nhân viên không nên vì lợi ích bất chính của mình và người khác mà có những hành vi giới thiệu, nhờ vả gây cản trở công việc của các nhân viên khác.
② Nhân viên không nên vì lợi ích bất chính của mình và người khác trong công việc mà giới thiệu với người có quan hệ lợi ích.

Điều 11 (Hạn chế các hành vi nhận quà)
① Nhận quà
　　a. Về nguyên tắc, nhân viên không được nhận quà tặng từ những người có quan hệ lợi ích, ngoại trừ trường hợp được chỉ định riêng từ “hướng dẫn xử lý quà tặng…”
　　b. Trường hợp bất khả kháng phải nhận quà ở trạng thái không thể nhận thức được, buộc phải trả lại ngay. Trường hợp khó trả lại, phải xử lý theo “hướng dẫn xử lý quà tặng…”.
② Nhận thiết đãi và tiện ích.
　　Nhân viên không được nhận thiết đãi và tiện ích từ những người có quan hệ lợi ích. Ngoại trừ trường hợp bất khả kháng phải nhận thiết đãi và tiện ích, sẽ được xử lý theo “hướng dẫn xử lý quà tặng…”.

Điều 12 (Cấm vay mượn tiền mặt)
Nhân viên không được mượn tiền hoặc thuê miễn phí (bao gồm các trường hợp chi phí cho thuê thấp hơn đáng kể so với giá thị trường hoặc thực tế giao dịch) bất động sản từ những người có quan hệ lợi ích.

Điều 13 (thông báo hiếu hỉ và hạn chế nhận quà hiếu hỉ)
① Nhân viên không nên thông báo hiếu hỉ cho những người có quan hệ lợi ích.
　　Ngoại trừ những trường hợp sau.
　　a. Thông báo trong trường hợp người có quan hệ lợi ích là thân tộc.
　　b. Thông báo qua báo chí và truyền hình
　　c. Thông báo qua trang chủ internet của công ty.
② Nhân viên không nhận quà hiếu hỉ trị giá vượt quá
　　KOREA 50,000won/người., VIETNAM 500,000 VND/người.
　　Ngoại trừ những trường hợp sau…
　　a. Cho và nhận quà hiếu hỉ giữa nhân viên và thân tộc.
　　b. Tặng quà hiếu hỉ theo nội quy và điều lệ quy định của các tổ chức cộng đoàn công ty, tổ chức hữu nghị, tổ chức tôn giáo mà bản thân nhân viên thuộc các tổ chức đó.
c. Tặng quà hiếu hỉ dưới danh nghĩa công ty, giám đốc, trưởng bộ phận (trưởng phòng), tổ trưởng…

Chương 4 Xử lý hành vi vi phạm

Điều 14 (Xử lý chỉ thị gây ra hành vi vi phạm)

① Trường hợp cấp trên ra chỉ thị gây ra hành vi vi phạm nhắm đến lợi ích bất chính của bản thân hoặc người khác thì cần giải trình với trưởng bộ phận (trưởng phòng), tổ trưởng hoặc đội quản lý đạo đức động cơ đó để có thể tránh làm theo chỉ thị.
② Mặc dù không thực hiện chỉ thị theo quy định tại khoản 1, nhưng nếu vẫn tái diễn những chỉ thị tương tự thì cần xử lý theo “hướng dẫn bảo vệ người khiếu nại”.

Điều 15 (Tư vấn về có hay không vi phạm)

① Trường hợp hành vi vi phạm của nhân viên không rõ ràng trong quá trình làm thì phải xử lý sau khi tham khảo ý kiến với trưởng bộ phận (trưởng phòng), tổ trưởng hoặc đội quản lý đạo đức.
② Để đảm bảo việc tham vấn theo quy định tại khoản 1 được trôi chảy, đội quản lý đạo đức phải thực hiện các biện pháp cần thiết như chỉ định chuyên gia tư vấn của tổ.

Điều 16 (Xác nhận và khai báo hành vi vi phạm)

① Khi nhân viên biết được hành vi vi phạm phải khai báo với đội quản lý đạo đức theo “hướng dẫn bảo vệ người khiếu nại”.
② Đội quản lý đạo đức nhận khai báo về hành vi vi phạm theo khoản 1 phải đảm bảo bí mật về nội dung khai báo và người khai báo, phải đảm bảo người khai báo không gặp bất lợi nào từ việc khai báo hành vi vi phạm.

Điều 17 (Biện pháp)
Đội quản lý đạo đức nhận khai báo về hành vi vi phạm phải báo cáo với Ủy ban đạo đức, Ủy ban đạo đức thực hiện các biện pháp cần thiết đối với đối tượng vi phạm.
Báo cáo liên hệ / Report Contact / 연락 보고
KOREA
Tel : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 E-mail : ethics@hanyangdgt.com
VIETNAM
Tel : 0868.538.408, E-mail : sos@hanyangdgtvina.com

Chương 5 Điều lệ bổ sung

Điều 18 (Giáo dục)
① Đội quản lý đạo đức phải tiến hành giáo dục cho tất cả các nhân viên bao gồm cả nhân viên mới tuân thủ nội quy này.
② Việc giáo dục có thể giao phó cho các cơ quan chuyên đào tạo đạo đức liên quan

Điều 19 (Chỉ định hướng dẫn viên thực hành quản lý đạo đức)
① Để thực hiện suôn se nội quy này, có thể chỉ định hướng dẫn viên thực hành quản lý đạo đức tại Ủy ban đạo đức
② Hướng dẫn viên thực hành quản lý đạo đức chịu trách nhiệm giáo dục nội quy này tư vấn và giám sát tuân thủ của các nhân viên.
③ Hướng dẫn viên thực hành quản lý đạo đức không được tiết lộ thông tin bí mật về nội dung tư vấn liên quan đến nội quy này.
④ Hướng dẫn viên thực hành quản lý đạo đức phải lưu giữ và quản lý nội dung tư vấn theo mẫu giấy số 1 và số 2.

Điều 20 (Tuân thủ công ước hối lộ thương mại quốc tế)
① Công ty phải tuân thủ luât phòng chống hối lộ thương mại quốc tế, không đưa hối lộ cho các công chức nước ngoài.
② Tất cả nhân viên không được có ý định hối lộ hoặc hứa · đưa hối lộ liên quan đến công việc cho các công chức nước ngoài với mục đích nhận lợi ích bất chính. Ngoại trừ một số trường hợp sau
　　a. Công chức nước ngoài yêu cầu hoặc cho phép nhận dựa trên pháp lệnh của quốc gia mà họ thuộc về.
　　b. Trường hợp có ý định đưa hoặc hứa · đưa cho các công chức nước ngoài, người mà tham gia thường xuyên, lặp đi lặp lại vào công việc kinh doanh của công ty một số tiền nhỏ hoặc lợi ích khách nhằm mục đích thúc đẩy kinh doanh chính đáng.
③ Công ty duy trì một hệ thống kế toán minh bạch, thông qua việc tăng cường giám sát nội bộ và tích cực sử dụng hệ thống kiểm toán bên ngoài, công ty kêu gọi và nỗ lực hết sức để ngăn chặn các hành vi hối lộ nước ngoài.
④ Khi lựa chọn tối tác hoặc đại lý liên doanh nước ngoài cần phải điều tra kỹ lưỡng và lưu giữ tài liệu về quá trình tuyển chọn. Tuân thủ luật pháp và quy định chống hối lộ, nộp bản cam kết không đưa hối lộ cho các công chức nước ngoài.

Điều 21
Cách thức và thủ tục của bản quy tắc ứng xử này được chỉ định và thực hiện theo hướng dẫn.

Chapter 1 General regulations
Hanyang Digitech Vina Co., Ltd set out the rules of Hanyang Digitech vina ethical action standards to enhance the implementation of moral codes of conduct, considered as a code of action and a moral consciousness decision of all employees.
All employees of the company must act according to business ethics standards in the process of working at the company and must strictly comply with this.

Article 1 (Purpose)
This regulation is designed with the aim of setting the criteria for evaluating the value and taking the right action to force all employees of Hanyang Digitech Vina (hereinafter "company") to comply when working. At the company

Article 2 (Definition)
The definition of the term used in this rule is expressed as follows:
① "Employees" are those who work at the company and receive salary for working.
② "Beneficiary relationship" means individuals of a company, a union, a local society and a state affected by acts or decisions of employees and companies.
③ "people who declare violations" are "people of interest relations" who have the right to report and are "employees" who are obliged to report acts of violation or realization of acts committed.
④ "Gift" means cash, stock prices, items and other economic benefits.
⑤ "Treatment" is a treat for meals, drinking, sports (golf ...), public performances, entertainment ...
⑥ "Utility" is the support outside "gifts" and "gifts" such as: transportation, accommodation, tourist information, event support ...
⑦ "Gifts ... etc" are "gifts", "reception", "utilities" ...
⑧ "Conflicts of interest" are behaviors that may hinder fairness and objectivity in the work of company employees.
⑨ "Violation" means any violation of business ethics, related laws and other rules relating to the work of company employees.

Article 3 (Scope of application)
This Rules of Conduct for Business Ethics is applied to all employees working at the company

Article 4 (Business philosophy and agreement on the company's vision)
Employees agree with the company on the company's business philosophy and vision, set out optimal principles and values to try their best to achieve this. The company as an ethical business, employees must keep in mind that every day decisions and actions of their own are directly related to the company's reputation and credibility.

Article 5 (Basic working ethics)
① Employees must abide by all regulations, ethical principles and company rules relating to work. Make every effort and complete the work assigned by a legitimate method.
② Employees must always know the contents of the work, not causing security violations in any case.
③ Employees must submit a statement of security compliance for the purpose of complying with the terms
④ Employees should always keep in mind that any actions and judgments will directly affect the honor of the company and try our best to complete the assigned work on a sense of responsibility and pride. to become a proud Hanyang Digitech Vina.

Chapter 2 Tips for action when a conflict of interest occurs

Article 6 Principles of action when conflicts of interest
① Employees while working must not have "conflicts of interest" specified in Article 8 of this regulation.
② In case of a conflict between company's interests and personal interests, employees must make decisions and take priority actions for the benefit of the company.
③ Employees can seek advice from the ethics management team, field managers, team leaders, department heads and department heads when having difficulty judging the conflict of interests

Article 7 (Performing a position fairly)
① Employees should not use their position to treat a particular individual for reasons such as homosexuality, friendship, and love.
② In case employees find it difficult to perform their positions in a fair manner related to their own interests or related to relatives and 4-year relatives, including husband and wife, they must consider should the current position be avoided after consulting with the ethics management department or the head of the department.
③ Head of department (head of department) receives reports as prescribed in clause, must have necessary handling measures such as appointment or swap of positions so that they can be handled fairly.

Article 8 (Prohibiting acts of conflict of interests)
① Prohibit participation in private equity and other businesses.
Employees are prohibited from concurrently doing other jobs that affect the company's work such as investing, participating in shares, working for unions or companies that are related to people with a benefit relationship.
② Prohibit internal transactions and illicit trading behavior
Employees are prohibited from taking advantage of nonpublic information and internal business information of the company to invest or provide information to those who have interests. Etc. In addition, employees should not take advantage of the internal information of the company to collude and collude with other people to conduct illicit trading acts.
③ Protect company assets and prohibit the use of budgets for other purposes.
Employees must not use company assets for personal purposes outside of work, attempting to protect the company's assets from risks of loss, abuse and theft.
In addition, the company's costs must be used to carry out healthy business activities that bring the performance of the job.
　　a. Do not carry out or illegally use property and equipment owned by the company.
　　b. Do not use bank supplies and cards of the company ... for personal purposes.
　　c. Unauthorized withdrawal and use of capital of the company.
　　d. Do not occupy, misappropriate the company's capital with fake documents.
④ Do not disclose personal information of customers outside without prior consent of customers, do not leak information or business secrets of the company without the approval of company.
⑤ Prohibit illegally system of information
　　Employees may only use the company's information system for business purposes, not to infringe upon the intellectual property rights of third parties.
　　a. Do not use the company's information system on playing games and watching depraved cultural products ...
　　b. Do not use unauthorized software through the internet or duplicated CD.
　　c. Illegal softwares must be deleted and just use company's softwares.
⑥ Prohibit demanding personnel.
　　Employees should not ask the person in charge of human resources to put pressure on others to cause improper influence related to personnel issues such as promotion, rotation, and appointment of their own positions.
　　In addition, do not take advantage of the power to intervene illegally on personnel issues such as promotion, rotation, appointment of other employees' positions.

Chapter 3 Prohibiting bribery of illicit profits such as gifts ...

Article 9 (Prohibiting interference in rights)
① Employees must not take advantage of positions to illegally benefit or help other people to gain illicit benefits.
② Employees should not for their illicit interests and others to abuse their position or the name of the company.

Article 10 (Prohibition of introduction · depend on ...)
① Employees should not for the illicit benefit of themselves and others to have introduced and asked for acts that interfere with the work of other employees.
② Employees should not be for their illicit interests in the job to introduce with a benefit relationship.

Article 11 (Restricting acts of receiving gifts)
① Receive gifts
　　a. In principle, employees are not allowed to receive gifts from people with a benefit relationship, except when specifically designated from the "gift handling guidance ..."
　　b. Force majeure must accept gifts in a state that cannot be recognized, forced to return immediately. If it is difficult to return, it must be handled according to the "gift handling instructions ...".
② Get deals and benefits
　　Employees are not allowed to receive deals and benefits from people with a relationship. Except for force majeure circumstances, it is necessary to receive incentives and utilities, which will be handled according to the "gift handling instructions ...".

Article 12 (Prohibition of borrowing money)
Employees must not borrow money or rent for free (including cases where rental costs are significantly lower than market prices or actual transactions) real estate from people with a benefit relationship.

Article 13 (informing family business and restraining the acceptance of happy gifts)
① Employees should not be happy to report to those who have interests.
　　Except for the following cases
　　a. Notice in case the person having a relationship is a kinship.
　　b. Announcements via newspapers and television
c. Notice via the company's internet homepage/
② Employees who do not receive gifts are valued at over KOREA ￦ 50,000, VIETNAM VND 500,000
　　Except for the following cases ...
　　a. Give and receive happy gifts between staff and relatives.
　　b. Giving a gift according to the rules and regulations of the organizations of Union, friendship
organizations and religious organizations that employees of such organizations themselves.
c. Giving family business gifts in the name of company, director, head of department (manager), team leader ...

Chapter 4 Handling violations


Article 14 (Handling instructions causing violations)
① In case the superior issues an order to cause a violation of the illicit interests of themselves or others, the explanation must be explained to the head of the department (manager), the leader or the moral management team to avoid following instructions.
② Even though the instructions specified in paragraph 1 are not implemented, but if the same instructions are repeated, it should be handled according to the "instructions to protect the complainant".

Article 15 (Advice on whether or not to violate)
① If an employee's violation is not clear during the process of doing so, he / she must handle it after consulting with the head of the department (manager), the leader or the ethics management team.
② In order to ensure that consultations in accordance with clause 1 are smoothed, the ethics management team must take necessary measures such as appointing a team consultant.

Article 16 (Confirmation and declaration of violations)
① When an employee knows that the offense must be declared to the ethics management team according to the "guidelines to protect the complainant".
② The ethics management team that receives a declaration of violation according to Clause 1 must ensure the confidentiality of the declaration contents and the declarer, ensuring that the reporter has no disadvantage from the declaration of the violation.

Article 17 (Measures)
The ethics management team that receives a declaration of the violation must report to the Ethics Committee, the Ethics Committee to take necessary measures against the violator.
Report Contact:
KOREA
Tel : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 E-mail : ethics@hanyangdgt.com
VIETNAM
Tel : 0868.538.408, E-mail : sos@hanyangdgtvina.com

Chapter 5 Additional Regulations

Article 18 (Education)
① The ethics management team must conduct education for all employees including new employees who comply with this rule.
② Education can be entrusted to relevant ethical training agencies

Article 19 ((Designation of tour guides for ethical management)
① In order to follow this rule smoothly, a guide to practice ethical management can be appointed at the Ethics Committee.
② Ethical management instructor is responsible for educating this regulation advising and monitoring compliance of employees.
③ Ethical management instructors must not disclose confidential information on advisory content related to this rule.
④ Ethical management instructor must keep and manage the advisory content according to form No. 1 and No. 2.

Article 20 (Compliance with international trade bribery conventions)
① The company must comply with international anti-bribery laws, not bribing foreign officials.
② All employees must not intend to bribe or promise to work-related bribes to foreign public servants for the purpose of obtaining illicit benefits.
　　Except the following cases
　　a. Foreign officials request or authorize receipt based on the ordinance of the country they belong to.
　　b. In case of intention to give or promise · to give foreign civil servants, who participate regularly, repeatedly in the company's business, a small amount or a guest benefit for the purpose of promoting the business legitimate business.
③ The company maintains a transparent accounting system, through strengthening internal monitoring and actively using external audit systems, the company urges and makes every effort to prevent acts of repentance. exposing foreign countries
④ When selecting a foreign partner or a foreign joint venture agent, a thorough investigation and documentation of the selection process must be conducted. Complying with anti-bribery laws and regulations, submit a commitment not to bribe foreign officials.

Article 21
The methods and procedures of this code of conduct are assigned and follow the instructions

부정비리 신고
01. 제보 대상

• 직무 관련 부당이득 취득 행위(금품/향응 수수, 횡령, 배임 등) 및 그러한 요구 사실
• 회사 손실을 초래하는 불합리한 경영 및 업무태만
• 승진·채용·전보 등 인사 관련 비위
• 영업비밀, 고객정보 등 내부 정보 유출
• 회사 이미지 손상 및 조직 분위기 저해
• 불합리한 업무 관행 개선에 대한 제언
• 한양디지텍과 관련된 외부 이해관계자의 비윤리행위
• 기타 ‘윤리규범 및 윤리준칙’에 위배되는 행위

02. 제보 원칙

• 제보는 비윤리행위의 개선을 통한 윤리경영 정착의 의도로만 이루어져야 하며, 특정 구성원이나 부서를 음해할 목적으로 이루어져서는 안 됩니다.
• 회사와 관계없는 개인 사생활에 대한 내용은 제보 대상에서 제외됩니다.
• 제보자 스스로 신원을 보호하기 위해서는 조사자가 조사과정에서 많은 이들과 접촉하지 않도록, 해당 내용을 명확히 서술하고 최대한 많은 증거를 제출하는 게 좋습니다.

* 제보자 보호

• 조사자는 제보자의 신원 및 제보내용에 대해서 철저히 비밀을 유지할 의무가 있으며, 조사과정에서 일부 정보의 공개가 필요할 경우라도 제보자의 동의를 받은 이후에만 해당 정보를 공개할 것입니다.
• 피제보자를 포함한 그 어떤 구성원도 제보자를 파악하기 위한 행위를 해서는 안 되며, 이를 위반한 것이 확인되는 경우 내부 징계규정에 따라 중징계 조치됩니다.
• 제보자가 내부 구성원일 경우 제보자에 대한 인사상 불이익, 근무조건 차별, 구성원들의 따돌림 등 보복을 위한 그 어떤 불이익 행위도 금지되며, 제보자가 외부 관계자일 경우 거래관계상 불이익 등의 보복 조치가 금지됩니다.
• 제보의 사실관계 조사과정에서 비윤리행위의 조사에 적극 협조한 구성원 및 이해관계자에 대해서도 제보자와 동일한 보호조치를 취할 것입니다.
• 제보자는 제보로 인해 불이익 또는 차별적 대우를 받았거나 받을 것으로 예상되는 경우 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자에게 신분보장 조치를 요구할 수 있으며, 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자는 제보자 보호를 위한 적절한 조치를 취할 것입니다.
• 단, 인명 안전이나 환경 사고와 관련된 사안과 긴급을 다투는 기밀 유출 등 단기간 내 조사가 필요한 매우 한정된 사안에 대해서는, 제보자의 신분보장을 전제로 제보내용을 공개해 조사를 진행할 수 있습니다.

한양디지텍 임직원,협력업체 및 기타 이해 관계자의 부정비리 신고 부정비리에 대한 여러분의 제보는 깨끗한 한양디지텍의 초석이 될 것입니다. 철저한 보안을 약속합니다.

부정비리 신고는 이메일을 통한 온라인 신고 외에 전화, FAX, 우편으로도 가능합니다. 한양디지텍 관련 신고 전화 : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 메일 : ethics@hanyangdgt.com 우편 : (18380) 경기도 화성시 삼성1로 332-7(반월동 103번지) 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자 한양디지텍비나 관련 신고 전화 : 0868-538-408 메일 : sos@hanyangdgtvina.com 우편 : HR Team Lot CN-06, Phu Ha Industrial Zone, Ha Thach Commune, Phu Tho Town, Phu Tho Province, Vietnam Hanyang Digitech Vina

온라인 신고하기 개인정보 수집 · 이용 동의 부정비리 신고를 위하여 아래의 개인정보 수집∙이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 수집 이용목적 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 개인정보 수집항목 - 익명제보 　(1) 필수항목 : 없음 　(2) 선택항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 - 실명제보 　(1) 필수항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 　(2) 선택항목 : 주소 개인정보의 보유 및 이용기간 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 후 3개월까지 상담자는 위와 같은 개인정보 제공을 거부할 권리가 있으며, 부과되는 불이익은 없으나 상담의 적기 처리가 지연될 수는 있습니다. (일체의 개인정보의 제공을 거부하는 경우, 익명 제보를 선택하실 수 있습니다.)

* 온라인 이메일 신고시는 위 개인정보 수집/이용 동의를 명기하여 주시기 바랍니다.

진행절차
01. 고충의 접수

• 회사 내의 고충 처리 절차에 따라 그룹 담당자나 각 사 인사팀에서 접수합니다.
• 접수는 피해자의 접근도와 이용도를 향상 시키기 위하여 반드시 ‘온라인 접수’로 할 필요는 없으며 전화, 메신저 등을 이용할 수 있습니다.

02. 상담과 조사

• 사건 접수와 동시에 신속하게 조사하겠습니다.
• 피해자, 가해 용의자로부터 사건에 대해 설명을 듣고 공정하고 세심하게 조사∙기록 하겠습니다.
• 조사 과정에서 알게 된 개인 정보는 양자의 사생활에 관한 문제로 반드시 비밀을 지키겠습니다.
• 피해자 입장을 고려하여 가해 용의자와의 대질조사를 지양하고 참고인 및 증인의 증언을 듣도록 하겠습니다.
• 피해자와 증인을 보복으로부터 보호하겠습니다.

03. 확인 및 징계 조치

• 성희롱, 직장내 괴롭힘 사실이 확인되면 행위자에 대하여 경고, 견책, 전직, 대기발령, 정직, 해고 등의 적절한 조치를 취하겠습니다.
• 경고 등 가벼운 징계는 성희롱, 직장내 괴롭힘을 근절시킬 확고한 경우에만 해당되고, 경고를 하였음에도 해당 행위가 근절되지 않고 지속된 경우에는 가중처벌 하겠습니다.
• 피해자가 원하는 경우 전배 조치하도록 하겠습니다.

04. 결과 통지

• 조사가 완료되었을 때에는 피해자와 가해자 모두에게 그 결과를 통지하겠습니다.

보호정책
01. 보호 원칙

• 회사의 모든 담당자는 신고자에 대하여 본인의 동의 없이 그 신분을 노출하거나 이를 암시하는 일체의 언행과 정보 공개를 하지 않으며, 이를 준수하지 못함으로 인해 발생하는 불이익에 대해서 원상회복 또는 이에 준하는 책임을 다할 것입니다.

02. 보호 기준

• 신고자의 보호는 실명 및 정확한 증거제출의 경우를 원칙으로 하고 있습니다. 또한 신고자 및 관련자 들에 대한 신고 정보도 철저히 보호될 것입니다.

03. 보호 내용

• 신고자 신분
• 신고자 신원 비밀
• 신고자가 제시한 증거 또는 기타 제보관련 정보
• 신고자 색출 작업 금지
  - 피신고자 또는 피신고자 소속부서 및 기타 관련 부서에서 신고자를 알아내기 위한 활동을 금지하며 이를 위반 시 엄중 문책합니다.

04. 신고자 보호 방법

• 한양디지텍㈜은 신고자 및 신고 내용을 제한된 담당자 외 일체 기밀로 엄격히 관리합니다.
• 신고자 및 신고 내용은 대외비로 엄격히 처리되며, 신고시스템은 안전한 보안체계로 보호되고 있습니다.
• 신고 접수는 신고에 대한 비밀준수를 엄수할 것을 서약한 제한된 인원에 의해 운영되고 있습니다.

05. 신고자 사후 관리

• 신고자에 대한 불이익 처분 또는 처벌이 신고로 인하여 발생한 것이 인정될 경우에 원상회복 또는 이에 준하는 보상 조치를 취합니다.

성희롱 및 직장내 괴롭힘 피해신고 성희롱, 성차별, 직장내 괴롭힘 없는 밝고 건강한 기업문화 우리 모두 함께 만들어 갑니다.

성희롱 및 직장내 괴롭힘 피해신고는 이메일을 통한 온라인 신고 외에 전화, 우편으로도 가능합니다. 한양디지텍 관련 신고 전화 : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 메일 : ethics@hanyangdgt.com 우편 : (18380) 경기도 화성시 삼성1로 332-7(반월동 103번지) 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자 한양디지텍비나 관련 신고 전화 : 0868-538-408 메일 : sos@hanyangdgtvina.com 우편 : HR Team Lot CN-06, Phu Ha Industrial Zone, Ha Thach Commune, Phu Tho Town, Phu Tho Province, Vietnam Hanyang Digitech Vina

온라인 신고하기 개인정보 수집 · 이용 동의 성희롱 및 직장내 괴롭힘 피해신고를 위하여 아래의 개인정보 수집∙이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 수집 이용목적 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 개인정보 수집항목 - 익명제보 　(1) 필수항목 : 없음 　(2) 선택항목 : 이름, 소속, 전화번호, 핸드폰번호 - 실명제보 　(1) 필수항목 : 이름, 소속, 전화번호, 핸드폰번호 　(2) 선택항목 : 주소 개인정보의 보유 및 이용기간 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 후 3개월까지 상담자는 위와 같은 개인정보 제공을 거부할 권리가 있으며, 부과되는 불이익은 없으나 상담의 적기 처리가 지연될 수는 있습니다. (일체의 개인정보의 제공을 거부하는 경우, 익명 제보를 선택하실 수 있습니다.)

* 온라인 이메일 신고시는 위 개인정보 수집/이용 동의를 명기하여 주시기 바랍니다.